第1篇 辦公室主任助理崗位職責
1、負責集團及下屬分公司整體行政系統的建立與管理;
2、根據集團發展戰略、總體規劃、重大行政決策、制定行政工作規劃,組織實施、監督管理,實現總體工作目標;
3、制定行政管理系統專業的各項措施、規章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;
5、負責集團全國統一采購、內部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經營成本;
6、負責全國固定資產管理、組織資產清查、監督審核固定資產使用、調撥、報廢等管理流程;
7、負責公司辦公條件的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯工作,樹立企業良好形象并維護企業對外公共關系;
要求:
1、統招本科以上學歷,良好的溝通協調能力;
2. 超過5年在總辦的管理經驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優化總辦涉及的各類事務體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務的經驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:
1、負責集團及下屬分公司整體行政系統的建立與管理;
2、根據集團發展戰略、總體規劃、重大行政決策、制定行政工作規劃,組織實施、監督管理,實現總體工作目標;
3、制定行政管理系統專業的各項措施、規章制度、流程、有效進行管理與控制;
4、負責制定集團年度行政總預算,控制各項費用支出;
5、負責集團全國統一采購、內部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經營成本;
6、負責全國固定資產管理、組織資產清查、監督審核固定資產使用、調撥、報廢等管理流程;
7、負責公司辦公條件的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、公司遷移等;
8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關外聯工作,樹立企業良好形象并維護企業對外公共關系;
要求:
1、統招本科以上學歷,良好的溝通協調能力;
2. 超過5年在總辦的管理經驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優化總辦涉及的各類事務體系和政策;
3. 有組織過大型活動和接待任務的經驗;
4. 性格外向,邏輯思維強。
第2篇 黨政辦公室主任崗位職責
1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調；負責會議決議、決定執行落實情況的檢査并向局領導匯報。
3.根據局領導對呈送文件的批示，負責落實和催辦；批轉上級部門文件，督促執行貫徹。
4.深人實際、調查研究，抓好信息工作，向局領導傳遞和反饋各方面的信息；為局領導決策和指導工作提供可靠的依據，當好局領導的參謀助手。
5.協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應的解決辦法和備選方案。
6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導，認真執行政策，協調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集，及時掌握動態并向局領導匯報反饋。
7.協助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。
8.負責統籌協調機關接待、交通、通訊、網絡、后勤等事務工作，審批機關辦公經費的使用。
9.負責組織抓好局機關房地資產、工作生活設施設備、車輛等的管理運用，厲行節檢、反對浪費，充分發揮資產設施的利用效益。
10.組織承辦和協調督促人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。
11.協助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。
13.協助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯系。
14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業務建設，加強辦公室人員管理，關心辦公室人員的學習、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領導交辦的其他事項。
第3篇 機關辦公室主任-崗位職責
辦公室主任崗位,在不同的單位中,負責著辦公室的不同的管理工作,在機關辦公室,辦公室主任崗位有哪些具體的崗位職責呢以下整理了機關辦公室主任崗位職責的范本,僅供參考。
機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:
一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。
二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。
四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。
七、做好機關工會活動。
八、完成領導交辦的其他工作。
第4篇 建筑企業辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
第5篇 綜合辦公室主任崗位職責要求
綜合辦公室主任崗位職責及要求
1、主要職責:
督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
2、職位要求:
形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。
第6篇 辦公室主任崗位職責范文
公司辦公室主任崗位職責
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
第7篇 安全質量標準化辦公室主任崗位職責
1、對礦井安全質量標準化工作負全面責任，按照《煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法》及《河南省國有煤礦生產礦井質量標準化標準》，對礦井質量標準化工作進行組織開展，對礦井安全質量標準化辦公室負直接領導責任。
2、領導全礦質量達標工作，安全質量標準化達標工作及其它質量標準化達標檢查活動
3、負責處理在質量標準化工作過程中出現的營私舞弊，弄虛作假，未能堅持原則的事件；負責處理在質量標準化工作中因堅持原則，按章辦事而遭到打擊報復事件。
4、對標準化工作開展不力的單位和個人，負責向礦提出處理意的建議。
5、對標準化工作中的先進單位和個人，負責按照有關規定給予表彰和獎勵。
6、負責督查標準化培訓計劃的完成情況，確保員工上標準崗、干標準活。
第8篇 辦公室副主任崗位職責內容二
1.協助主任工作,分管組織、人事工作。負責局機關及直屬事業單位的機構編制、組織人事、勞動用工、勞動工資、社會保險、保密等管理工作。
2.負責“計生三結合”和婦女兒童工作及專卷的管理。
3.負責信息調研任務的管理。
4.負責局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。
5.完成領導交辦的臨時工作任務。
第9篇 北坡中學辦公室主任崗位職責
第三中學辦公室主任崗位職責
一、負責學校行政、支部事務工作,當好領導的參謀和助手。
二、人事管理
1.掌握了解全校教職工的自然狀況,建立健全職工花名冊,按時準確填報各類統計報表。
2.按規定辦理調出入職工的各種手續,根據校長、書記安排,安置新來職工到自己的工作崗位。
3.按規定辦理職工的職稱評定、職務聘任、調資、轉正定級、探親假、退休等手續,要求做到準確、及時、無誤。
三、組織管理
1.建立健全黨員、積極分子名冊,督促、檢查預備黨員、積極分子的考核情況及材料收集,及時收繳黨費。
2.做好支部“三會一課”的準備和記錄工作。
3.做好民主評議黨員和主作級干部、后備干部的考核工作。
4.做好發展新黨員的準備工作。
四、負責學校職工的業務培訓和業務進修等繼續教育的組織工作。
五、按上級規定和要求,做好考勤工作,嚴格執行考勤規定。特殊問題及時向領導請示,月底匯兌出勤情況,積累資料為學校獎懲提供可靠依據。
六做好各種會議的準備和記錄工作,在工作中認真執行保密制度。
七、認真主動熱情的做好校極接待工作和會后清理工作;認真閱讀來信、熱情接待來訪者。
八、準確無誤地為師生出具各類證明和介紹信。
九、及時準確地傳達上級指示,起到上傳下達的作用。
十、工作中要堅持原則,實事求是,秉公辦事,不徇私情,嚴格遵循上級政策和規定。
第10篇 酒店辦公室主任-崗位職責
酒店的辦公室主任就是做好領導的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標,工作計劃等崗位職責,以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考。
其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監述職。
(30)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
第11篇 辦公室主任崗位職責慈善總會
1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。
2.管理資產，搞好總會辦公室的基建和維修，設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。
3.管好財務，嚴格遵守國家財經制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節支，合理使用各項經費。
4.要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。
組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業務和技術，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。
6.抓好衛生，培養工作人員良好的衛生習慣。
7.抓好保衛，防止外界干擾正常工作秩序，節假日安排好值班。
第12篇 綜合辦公室主任-崗位職責
在一個企業的綜合辦公室內,其綜合事務的管理人員辦公室主任,所負責行政辦公室的日常事務。具體的崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的綜合辦公室主任崗位職責,可供參考。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
