某商業中心管理處保密工作制度
商業中心管理處保密工作制度
1.0管理處辦公室設保密員(由文員兼任),負責秘密文件、資料以及涉密業務的管理工作;
2.0 保密內容
2.1人事檔案資料、電腦資料、財務室、經理辦公室、干部考察材料與管理處有關的調查案件、檢舉揭發材料等;管理處辦公會議記錄;財務會計憑證,會計報表,統計報表等;與質量體系有關的文件資料。
3.0 秘密文件、資料的管理
3.1 所有秘密文件未經制發機關批準或授權不得擅自翻印,如需復制,須按規定申請審批。
3.2 收發秘密文件資料由文員負責,有關調查材料,檢舉揭發材料由辦公室或部門專人負責,凡署名領導親啟件,由領導拆封,秘密文件的收發、分送、傳閱、移交、歸檔等環節都要登記,履行簽字手續,嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。
3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內,由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發現丟失,要及時報告并追查處理。
4.0 通訊保密規定
4.1辦公室的電腦打字機、復印機、傳真機由專人管理,非本機使用人員未經許可不得擅自使用。
4.2 電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業務資料和檔案外泄,更改或丟失。
4.3 任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業競爭中的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內容。
5.0 凡發生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應立即向領導反映,并及時采取補救措施,發生竊密案件時,還應向當地公安部門報告。
