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          中學檔案保密制度(十二篇)

          發布時間:2024-04-29 12:20:17 查看人數:92

          中學檔案保密制度

          第1篇 中學檔案保密制度

          鄴建中學檔案保密制度

          一、檔案工作人員必須嚴格執行《檔案法》和有關保密規定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;

          二、借閱機密檔案時,應按照保密規定,嚴格履行審批手續;

          三、根據工作需要,凡經批準摘錄、復制的檔案材料,須經檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;

          四、任何人不得泄露機密,對泄密者應按照有關規定追究責任;銷毀檔案,要嚴格按制度執行,必須有兩人監銷,以防泄密;

          五、無關人員不得擅自進入檔案室、閱檔室。

          第2篇 附屬中學涉密檔案利用查閱、借閱制度

          附屬中學涉密檔案利用(查閱、借閱)制度

          一、貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規定,并認真實施。

          二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴格履行有關手續。

          三、凡是借閱秘密和機密文件時,必須經分管校長審批簽字,填寫借閱登記表,嚴格履行借閱手續,手續齊全后方可借閱。

          四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。

          五、涉密文件嚴禁復印。

          第3篇 南沙中學檔案鑒定和銷毀制度

          沙南中學檔案鑒定和銷毀制度

          1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

          2.檔案鑒定工作是在學校領導的主持下,由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員,根據檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查,作出鑒定,提出存毀意見 3.經鑒定對失去利用和保存價值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經領導審批后銷毀。未經鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。

          4.銷毀檔案時,要有兩人以上監銷,監銷人員在銷毀前應認真清點核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領導,銷毀清冊入檔案保存。

          圖書管理制度

          l、管理人員應熱情為師生服務,認真履行工作職責,做好保管和借閱工作。

          2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架,并定期清點核對,做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊,歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續,己禁止閱讀的圖書按上級規定妥善處理。

          3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內肅靜和環境衛生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。

          4、借閱圖書憑借書證辦理手續,一次不得超過規定本數,按時歸還;閱覽報刊不準亂寫亂劃,不準剪貼,不準攜帶出室。

          5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好,閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

          6、愛護圖書,損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊,如有遺失或損壞視情節照價賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。

          第4篇 中學檔案接收制度

          徒司中學檔案接收制度

          一、學校各處(室)所形成的檔案材料要定期準時向檔案室移交。

          二、案卷移交時,組卷處(室)要填寫好移交清單,一式兩份,處(室)保存一份,另一份隨同檔案材料交檔案室保管。

          三、學校檔案室工作人員負責檢查和辦理簽收手續,對歸檔案卷不符合要求的,檔案人員有權拒絕接收,并責令其按要求重新完成歸檔移交手續。

          四、案卷要求卷內文件材料齊全、完整、字跡清楚,案卷頁數與卷內目錄記錄相符。

          五、檔案人員對所接收檔案要進行分類、登記、編目、統計和必要的加工整理。

          第5篇 中學干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

          鄴建中學干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

          一、鑒別歸檔材料,必須根據中組部《干部檔案工作條例》等有關規定為依據。

          二、對內容不實、字跡不清,不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現實表現的材料,不能歸檔。

          三、對頭尾不清,來源和時間不確或書寫不符合歸檔要求的材料,均不能歸檔。

          四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的,必須詳細登記,并報請主管單位黨委批準,未經批準,任何單位或個人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。

          第6篇 中學干部人事檔案轉遞制度

          鄴建中學干部人事檔案轉遞制度

          一、轉遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時、準確、安全。

          二、干部人事檔案轉遞應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵件寄出或交干部本人自帶。

          三、轉遞檔案必須填寫“干部檔案轉遞通知單”,辦理登記手續。

          四、接受單位經核對無誤后,在回執上簽字蓋章,及時退回。逾期未退還者,轉出單位要查詢,以防丟失。

          五、建立“檔案材料轉進”、“檔案材料轉出”登記簿,并及時登記。

          六、干部人事檔案應隨著干部的調動或職務的變動及時轉遞。其檔案在15天內轉出,避免人檔分離。

          七、凡是轉出的干部人事檔案材料均應密封加蓋機密章。

          第7篇 實驗中學檔案室安全管理制度

          州泰實驗中學檔案室安全管理制度

          1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存場所,應列為學校安全管理要害部位。

          2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

          3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記、借還手續,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發生。

          4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

          5、室內消防器材、報警設備應保證常年完好,性能良好,有效使用。

          6、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,做好節假日看護工作,確保安全。

          第8篇 h中學學籍檔案管理制度

          一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴格執行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區學籍管理暫行辦法》的規定,認真做好學籍管理工作。

          二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員,負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數據處理。

          三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所,任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

          四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統、完整。

          五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應由主管領導批準后,辦理借閱手續并按時歸還。

          六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應及時報告,并補回。

          七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

          八、做好重要文件的保密工作。

          第9篇 ds中學安全工作檔案管理制度

          第四中學安全工作檔案管理制度

          安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

          (一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

          (二)單位基本概況,重點部位情況。

          (三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

          (四)各種安全制度。

          (五)各種安全設施、器材情況。

          (六)其他與安全有關的情況。

          安全管理情況應包括以下內容:

          (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

          (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

          (三)安全檢查、巡查記錄。

          (四)安全宣傳教育培訓記錄。

          (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

          (六)獎懲情況記錄。

          (七)其他有關安全管理的情況。

          第10篇 實驗中學檔案管理制度

          州泰實驗中學檔案管理制度

          1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案,目的主要在于為學校 領導和上級領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策,提供準確、可靠的依 據。學校要成立檔案管理領導小組,設立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施《檔案法》,抓好學 校的檔案建設。

          2、學校建立綜合檔案室,統一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建 檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

          3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目,各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料 ,檔案員要定期征集歸檔、建檔。

          4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃,使學校檔案管理工作走 上規范化、制度化、科學化。

          5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定和要求,明確歸檔范圍, 及時搜集立卷,嚴格立卷質量和保管期限。

          6、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序,熟悉學校各方面的工作,加強檔案業務訓練,努力提 高自己的業務水平和管理水平。

          7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。

          8、校內人員借閱業務性檔案,須經有關領導同意后方可查閱,并辦理登記手續,在規定期限內完 好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料,必須持有單位介紹信,經學校主要負責人批準后方可查 閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料,必須經檔案室人員仔細核對簽署意 見。

          9、健全各種檢索工具,開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服 務范圍,提高檔案的利用效益。

          10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風,嚴禁 吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關人員帶進檔案室,不得外泄檔案中的 機密。

          第11篇 初級中學學校檔案鑒定制度

          初級中學(學校)檔案鑒定制度

          1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

          2、鑒定工作要在分管領導下的主持下,由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

          3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、意見,由小組負責人簽字。

          4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續,寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關領導批準。

          5、銷毀檔案時要有2個監銷,監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。

          第12篇 中學檔案室管理制度

          鄴建中學檔案室管理制度

          一、各部門要重視檔案工作,學校將檔案工作作為干部考核的項目之一。

          二、每學年結束,各部門的文書檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管。

          三、每學年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案,按照規范要求,裝訂成冊。

          四、建立檔案借閱登記制度,充分發揮檔案的作用,提高檔案的利用率。

          五、規范檔案的存放、保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內吸煙。

          中學檔案保密制度(十二篇)

          鄴建中學檔案保密制度一、檔案工作人員必須嚴格執行《檔案法》和有關保密規定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;二、借閱機密檔案時,應按照保密規定,嚴格履行審批手
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