第1篇 公司會議紀律管理制度-5
公司會議紀律管理制度5
第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第九條會議內容要“精”、“短”、“實”。
第2篇 服務公司會議管理制度格式怎樣的
行政人事管理制度文件科技服務公司會議管理制度
一、總經理辦公會會議制度
(一) 為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。
(通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。
(七) 總經理辦公會議題可由:
(1) 總經理/副總經理提出;
(2) 辦公會成員提出;
⑶ 各職能部門提出。
(八) 公司各職能部門提出的會議議題,應在會議召開前2天由提出部門經呈報總經辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。
(九) 涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。
(十) 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態度。(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及預可行性研究報告。(十二)會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。(十三)會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。(十四)與會人員發言須應言簡意賅,提高會議效率。(十五)總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。(十六)總經理辦公會會議由總經辦助理負責記錄,會議記錄由總經辦歸檔保存。(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀(十八)總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經辦助理負責整理,由總經理/副總經理簽發,按照保密等級規定在相關范圍內傳達。(十九)總經理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司總經辦書面報告任務完成情況,逾期不交視同未完成任務。(二十)總經理辦公會會議決議執行的情況由公司行政管理部負責考核,其結果由總經理/副總經理審定后,與責任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。
二、 工作例會制度
(一) 工作例會是公司各職能部門、業務部門和各服務站進行工作總結和工作安排的會議,各職能部門、業務部門和服務站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業務部門的全體人員或服務站全體人員。
(二) 會議的主要內容為:1) 傳達公司精神2) 聽取各工作崗位的工作匯報;3) 收集工作中存在的問題;4) 簡評管理檢查的結果和整改意見;5) 根據公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。
三、 早會管理制度
(一) 公司早會規定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。2) 早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。3) 早會流程:問好(主持人:同事們好)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環節,其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。4) 早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。5) 早會主持人應當做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內容,將分享時間控制在20分鐘以內,原則上不限制分享主題,但是所分享內容應該適用于全體員工。6) 每月早會優秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內完成)。
(二) 服務站早會規定1) 早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。2) 早會主持:服務站早會由物業經理主持召開。3) 早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。
四、 會議紀律
(一) 要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
(二) 會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。附件:__ z-qr-001《
第3篇 企業公司會議管理制度
企業(公司)會議管理制度
1.目的
為進一步規范公司會議管理,使會議務實高效,溝通迅速,確保會議內容及議定事項落實到位,提升公司運營效率,依據公司《內部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。
3.會議分類
3.1公司會議
1)總經理辦公會
2)周工作例會
3)生產例會
4)質量例會
5)營銷例會
6)月度工作總結會
7)內審、管理評審會
8)年終總結會
3.2部門會議
3.3晨會
3.4.其他會議
4.會議內容
4.1公司會議
4.1.1總經理辦公會
1)會議時間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)傳達學習、貫徹落實上級的重要指示、會議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關事項,通報、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產、質量、安全形勢,制定工作方針、工作計劃、目標、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發布的綜合性文件及公司管理規章、規定。
(5)需要總經理辦公會集體研究解決的其它重大事項。
4.1.2周工作例會
1)會議時間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人員:總經理、副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項檢查落實完成情況,指導重點工作開展,并實行問責制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協調的問題,執行會議的各項決議及具體實施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計劃進度。
4.1.3生產例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會議人員
主持人:生產副總/生產部經理
參加人員:生產副總、總工程師、生產部經理、車間主任、技術部經理、品管部經理。
3)會議內容
(1)各車間匯報上周生產完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產量的主要問題以及糾正預防措施。
(3)生產部布置本周生產計劃與任務
4.1.4質量例會
1)會議時間
每月召開一次(每月15日)
2)會議人員
主持人:總工程師/品管部經理
參加人員:生產部經理、車間主任、品管部經理、技術部經理。
3)會議內容
(1)匯報當月質量工作的情況以及公司存在的主要質量問題。
(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質量問題。
(3)通報重大質量事故以及解決方案,并制定糾正預防措施,提出下一步的改進方案等。
4.1.5營銷例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會議人員
主持人:營銷副總/營銷部經理
參加人員:營銷主管、采購部經理、品管部經理、財務部經理、生產部經理。
3)會議內容
(1)匯報公司當月銷售工作情況,產品銷售情況以及市場占有率,反饋產品存在的主要問題等;
(2)對下一工作月度銷售工作進行預測;
(3)研究行業發展趨勢及銷售工作的對策;
(4)原材料的采購進度、近期需要與技術、總工溝通的架子、連接線、生產模具及生產急需的低值易耗品等有關事宜。
4.1.6月度工作總結會
1)會議時間
每月召開一次(每月1日)
2)會議人員
主持人:總經辦主任
參加人:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理以及車間主任、統計
3)會議內容
(1)各部門經理結合本部門的工作職責匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計劃。
(2)總結工作經驗和教訓。
(3)總經理對各部門工作進行總結講評,布置工作。
4.1.7內審、管理評審會
1)會議時間
定于每年的3月份舉行內部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當質量-環境-職業健康安全管理體系的管理、組織、生產發生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。
2)主持人:內部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經理主持
參會人員:總經理、副總經理、總工程師、公司部門經理及副經理、車間主任、職工代表
3)會議內容
評審公司一體化管理方針、目標的有效性和落實情況;
聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續改進。
4.1.8年終總結會
1)會議時間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會議人員
主持人:總經理
參加人員:副總經理、總工程師、公司所有部門經理
3)會議內容
(1)對一年來的工作進行回顧和分析。
(2)總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。
(3)總結一年來的成功的經驗與教訓,對以往工作的經驗和教訓進行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認識。
(4)根據今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經驗和教訓,明
確努力方向,提出改進措施等。
4.2部門會議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。
4.2.2對于質量方面出現的產品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關部門負責人參加會議,進行分析、評審等,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關部門負責人參加會議,對合同訂單進行評審分析,并對會議議定的事項進行記錄備案。
4.3晨會(見晨會管理制度)
4.4其他會議
公司或各職能部門解決工作中臨時出現的問題及公司生產與質量方面等緊急情況而召集的臨時會議。
5、會議準備和要求
5.1議題準備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
5.2會前協商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執不休局面。
5.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。
5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。
5.5發言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會人。根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。
5.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態。
5.8會議紀要與催辦。會議議定事項,由總經理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議,辦公室要及時進行催辦,保證決議落到實處。
第4篇 某公司會議管理制度
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應根據實際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作,包括費用預算,會議議程安排,議題收集,資料準備,人員通知等。
1.3會議結束后,主辦部門應于24小時內寫出會議紀要,并發給相關人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時性會議。
2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負責人、各部門負責人。
2.3.3主持人:公司負責人委托其它人員。
2.3.4責任部門:總經辦。
2.3.5會議內容:
*總結上周工作,匯報上次例會安排工作的落實情況,解決上周遺留問題。
*按照月工作計劃,提出本周需要相關部門配合協調的計劃。
*確定提交總經理辦公室研究或審議的事項。
*布置下一階段工作。
*其它
2.4部門例會
2.4.1時間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負責人、部門成員
2.4.3主持人:部門負責人
2.4.4會議內容
*通報公司周例會決議內容
*布置本部門的工作
*聽取部門人員的匯報
*制定月度工作計劃
*其它
2.5總經理辦公會
2.5.1時間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經理、副總經理、總監、各部門負責人
2.5.3主持人:總經理或總經理委托其它公司
2.5.4責任部門:總經辦
*研究確定各項管理規定的制定、修改、補充完善
*研究公司中層干部的調整、任免、獎勵和處罰
*研究確定公司發展戰略經營計劃,預算報告
*聽取各部門工作匯報,協調 部門間關系
*總結本月工作,提出下月方向性指示
3、落實
3.1凡會議議定事項涉及到的部門,部門負責人要認真組織落實,承擔相應責任,并注意向主管領導匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進行反對。
3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執行時,應及時反映,提交有關會議復議。
3.3會議責任部門要注意監督檢查會議議定事項的落實情況,督促承辦部門的落實進度。
3.4與會人員遵守會議紀律,注意保守機密。
第5篇 g公司會議和學習制度
為了統一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:
(一) 經理辦公會
時 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。
召集人:×××經理
要 求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。
經理辦公會議討論以下事宜:
1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結;
2、 制定和實施各種規章制度;
3、 生產安排及財政支出情況;
4、 職工獎勵、處分;
5、 公司其他重大事宜。
(二) 黨總支會議
時 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開
召集人:×××書記
要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄
內 容:根據總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。
附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定
(三) 生產會議
時 間:每周二上午9:00~11:00召開
召集人:生產副經理
要 求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄
內 容:根據分公司當前生產形式,安排、協調生產。
第6篇 工程集團公司安全生產會議管理制度
為加強安全生產管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產安全生產會議制度。
第一條：公司執行定期和不定期安全生產工作會議，公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經理，項目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產工作會議，總結上月安全生產工作情況，部署和加強下月安全生產工作。
第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發現安全隱患或出現安全事故時，隨時召開安全生產工作會議，形式采取靈活分析，可召開現場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會，總結上年度安全生產工作，表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質獎勵和精神獎勵，最終實現安全生產工作全面提高。
第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議，總結本周安全生產情況，查找不足，落實整改。
第六條：項目部安全員發現安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條：所召開的安全生產工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監督人員，解除和消除隱患詳細情況等。
第7篇 裝卸公司安全生產會議制度
為加強港口安全生產管理,貫徹各級各部門安全生產指示精神,及時掌握港口安全生產動態,總結安全生產工作經驗,部署港口安全生產管理工作,制定本會議制度。
第一條會議主要形式
(一)每月初召開港口安全生產會議,參加對象:裝卸公司安全生產領導,裝卸公司全體人員;
(二)每季度召開一次裝卸公司安全生產領導小組會議,參加對象:裝卸公司安全生產領導小組全體成員和相關人員;
(三)每年末或下一年初召開年度港口安全生產工作會議,參加對象:港口局相關領導,港口企業負責人、安質辦主任,港務管理站領導、安全監督科負責人,局安全監督處全體人員;
(四)根據上級指示或情況需要,不定期召開安全生產緊急會議或專題會議,參加對象:由裝卸公司領導確定。
第二條會議主要內容
(一)總結前階段港口安全生產開展情況,部署下階段安全生產工作任務;
(二)傳達和學習上級有關安全生產方面的方針、政策和指示精神,研究并提出貫徹落實有關措施;
(三)根據需要,討論制定和修訂港口安全生產管理制度;
(四)對發生安全事故的港口企業,根據“四不放過”原則,討論處理意見;
(五)對存在重大隱患的作業區,召集相關人員討論提出整改方案,落實整改責任人和整改期限;
(六)依照上級關于安全生產專項治理和專項行動的要求,研究制定具體實施方案,確保各項安全活動落到實處;
(七)研究推廣安全生產管理經驗,表彰安全生產先進人物和單位;
(八)分析研究港口安全生產領域的新趨勢、新情況、新問題,提出建設性意見和措施,引導港口企業趨利避害,遵循港口安全生產發展規律;
(九)不定期研討科學技術在港口安全生產領域的推廣和應用,提高港口安全生產科技含量,促進港口安全生產技術進步。
第三條會議通知應至少提前兩天發出,會務人員應做好與參會人員的簽到工作和資料分發工作。
第四條參會人員應準時參加,因故不能參加的應事先請假。
第五條會議結束后應及時全面書寫會議記錄或會議紀要,并及時歸檔。
第六條相關單位或人員應按照會議要求抓好本單位的貫徹落實工作,需要反饋的應及時予以反饋;有關部門要及時督促跟蹤,保證會議要求得到順利執行落實。
第七條對沒有事先請假而不按時參加會議的,由安全生產領導小組給予通報;對會議要求不認真貫徹落實的單位,在評選評優中給予扣分。
第八條本制度自印發之日起實施。
第8篇 城投集團公司會議制度
城投集團會議制度
一、董事會會議
(一)參加人員:全體董事會成員。
(二)列席人員:集團公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。
(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。
(五)內容:根據公司章程,對公司的重大經營管理決策及其他重大事項做出決定。
(六)行政人事部部長負責董事會的籌備、組織、落實及會務工作。
二、監事會會議
(一)參加人員:全體監事會成員。
(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監事會主席或監事會主席委托的監事可隨時召集和主持監事會會議。
(三)主持人:由監事會主席或監事會主席委托的監事召集和主持。
(四)內容:根據公司章程,對公司的經營管理行為進行評議并行使監督權。
(五)監事會可以與董事會一并召開。
三、班子成員會
(一)參加人員:集團公司全體班子成員。
(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導。
(四)內容:分管領導向主要領導匯報分管工作的情況;公司領導共同協商解決公司的重大事項。
(五)行政人事部部長負責班子成員會的籌備、組織、落實及會務工作。
四、行政辦公會
(一)參加人員:公司領導、各部門主要負責人。
(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:公司主要領導。
(四)內容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領導支持的事項。
(五)行政人事部秘書負責行政辦公會的會務工作。
五、各部室周例會
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領導每兩周參加一次分管部室的周例會。
(二)會議時間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負責人。
(四)內容:對上周工作進行總結,對下周工作進行安排部署。
(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領導及分管領導。
六、重點工作例會
(一)參加人員:集團公司領導、相關部門負責人及工作人員。
(二)會議時間:根據工作需要隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導或分管領導。
(四)內容:研究工作中遇到的突發及重點、難點問題。
七、全體員工大會
(一)參加人員:全體員工。
(二)會議時間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領導。
(四)內容:傳達上級有關文件;學習集團公司有關文件、規章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會議要求
(一)本著講求實效的原則,根據工作需要安排會議,盡可能減少會議次數和會議時間。
(二)會議由組織召開部門負責提前通知,并做好相關會議材料的準備。
(三)與會人員不準無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負責人請假。
(四)會議期間關閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。
附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單
第9篇 x公司會議管理制度
公司會議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
2.0 會議分類及組織
2.1 公司會議。歸納為四類:
2.1.1 公司會議:主要包括公司領導(擴大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。
2.1.2 專業會議:系公司性的技術、業務綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準,主管部門負責組織。
2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經理決定召開并負責組織。
2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或外際業務會(如聯營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。
3.0 會議安排
3.1 例會的安排
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:
3.1.1 行政技術會議:
總經理辦公會:
研究、部署生產、行政工作,討論公司經營、行政工作重大問題。
總務會:
總結評價當月生產、經營及行政工作情況,安排布置下月工作任務。
經營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。
安全生產工作會:
匯報總結前委安全生產工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
項目策劃分析會:
匯報總結項目的研發、新產品的開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,研究確定解決有關技術問題的措施方案。
3.2 其他會議的安排
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集部門及分管領導批準后,報辦公室匯總,并由辦公室統一安排,方可召開。
3.3 辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.5 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。
3.6 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。
3.7 各部門會期必須服務從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服務整體的原則。
4.0 會議的準備
4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。
第10篇 房地產集團公司監事會會議制度
房地產集團有限公司監事會會議制度
第一條 為規范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)監事會會議(以下簡稱會議)工作,提高監管工作的有效性,確保監事會依法獨立、有效行使監督權,依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。
第二條 監事會是公司的常設監察機構,對公司的財務會計工作及董事和總經理等高級管理人員執行職務的行為進行監督。
第三條 監事會議事方式主要采取定期會議和臨時會議的形式進行。會議由監事會主席主持。監事會主席因故不能出席,應委托一位監事主持。
第四條 監事會由監事會主席召集,每年召開1 至2 次會議。
第五條 監事連續2 次不能親自出席會議、也不委托其他監事代其行使職權的,應視為無行使職權能力,由監事會提請股東會更換監事人選。
第六條 會議主要議題一般應包括:
(一)審核公司年度、期中財務報告,從監督角度提出監事會的分析意見及建議;
(二)重點分析評價公司預算執行情況、資產運行情況、重大投資決策實施情況、公司資產質量和保值增值情況;
(三)討論監事會工作報告、工作計劃和工作總結;
(四)審議對董事、總經理違法行為的懲罰措施;
(五)議定對董事會決議的復議建議;
(六)討論公司《章程》規定和股東會授權的其他事項。
第七條 有下列情形之一的,經監事會主席或 l/2 以上監事提議,或應總經理的要求,監事會可以召開臨時會議:
(一)公司已經或正在發生重大的資產流失現象,股東權益受到損害,董事會未及時采取措施的;
(二)董事會成員或經理層有違法違紀行為,嚴重影響公司利益的;
(三)對公司特定事項進行專題調研論證或請董事會、經理層提供有關咨詢意見的;
(四)監事會認為有必要召開臨時會議的其他情況。
第八條 監事會主席應履行以下職責:
(一)召集和主持會議,決定是否召開臨時會議;
(二)簽署監事會決議和建議,檢查監事會決議實施情況,并向監事會報告決議的執行情況;
(三)組織制定監事會工作計劃和監事會決定事項的實施,代表監事會向股東會報告工作;
(四)公司《章程》規定的其他權利。
第九條 會議由監事會主席和其他監事出席。監事會認為必要時,可以邀請董事長、董事和總經理列席會議。監事因故不能出席會議的,應事先向監事會主席請假,并提出書面意見或書面表決,也可書面委托其他監事代行其職權,
但委托書應寫明授權范圍。監事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為同意依法召開的監事會的決議。
第十條監事會召開定期會議應在10 天前,召開臨時會議應在3 天前,將會議的時間、地點和議題書面通知全體監事,并附會議相關材料。
第十一條 會議的決議要由監事記名表決,監事在表決時各有一票表決權。當贊成票和反對票相對等時,監事會主席有多投一票的權利。表決事項須經出席會議監事的2/3以上贊成方為有效。
第十二條 會議必須認真做好會議記錄,會議記錄由監事會指定人員擔任,出席會議的監事和記錄員應當在會議記錄上簽名。監事有權對本人在會議上的發言作出說明性記載。
第十三條 會議召開后應形成會議紀要,并和會議記錄、決議等作為監事會工作檔案,由董事會秘書保存,年終時交綜合管理部統一歸檔。
第十四條 監事會的決議由監事執行或監事會監督執行。
第十五條 本制度適用于公司監事會,所屬項目公司、專業公司可根據本公司章程參照執行。
第十六條 本制度由監事會負責解釋和修訂。
第十七條 本制度經監事會批準,自印發之日起施行。
第11篇 大型裝飾裝修公司 工程部會議制度
大型裝飾裝修公司工程部會議制度
會議制度
1、工程部按每月月中、月末時間組織二次工程管理例會。
2、各施工單位按月組織二次內部管理會議。
3、會議召開必須具備:會議通知;會議主題;與會范圍及對象;會議時間(起止時間)及地點;會議資料;會議記錄;會議決議或安排事件落實檢查記錄。
會議紀律
1、嚴格遵守與會時間,有效控制議程,在預定時間內完成會議任務。
2、尊重他人的意見,學會聆聽;不能打斷他人發言,要發言,先遞條預約;關閉電話鈴聲,不能在會場頻繁走動或中途退出會議;保持會場清潔。
3、違犯前二款者每次每項罰款100元。
第12篇 物業管理公司會議制度－范文5
物業管理公司會議制度范文5
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
