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第1篇秘書處秘書崗位職責 第2篇秘書處秘書長崗位職責
第1篇 秘書處秘書崗位職責
工作職責:
一、發展規劃及制度建設
1、負責全面主持本部門工作,組織并監督各項工作開展;
2、依據公司發展戰略,形成公司秘書體系建設規劃并負責實施;
3、建設部門管理制度并監督執行;
4、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準。
二、集團大型活動及公關接待標準流程建設和接待參與
1、制定公關接待標準及流程;
2、制定重要會議的組織、舉辦標準及流程;
3、負責組織、安排集團大型活動管理工作。
三、印章管理
1、負責集團公司證照管理,及時完成公司證照年審、變更等工作;
2、負責公司印章管理,按照印章流程進行監督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導;
2、規范公司檔案管理工作,負責日常檔案管理及使用,規范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團隊管理
1、總裁辦樂享活動策劃、組織及實施;
2、負責秘書處人員的管理、培養和考核;
3、監督執行秘書處每周工作計劃并總結上報。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理相關專業;
2、5年以上大中型企業相關工作經驗;
3、具備商務禮儀接待、公關技巧等知識、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業制度體系基礎,熟悉使用計算機及相關軟件,具備較強的團隊管理能力;
5、具備良好的溝通協調和領導能力、較強的應變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業、強烈責任心、積極主動、廉潔、敏銳的觀察力。
第2篇 秘書處秘書長崗位職責
崗位職責:
1.負責協會秘書處日常工作,包括會員服務和咨詢、會費收取、年審年檢等;
2..負責組織和執行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關工作;
3.負責協會各種會議、培訓、調研、考察參觀學習、活動的策劃、組織和執行,包括官網官微、會刊的日常管理、資訊發布等;
4.負責協會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務;
5.負責利用協會資源,做好協會創收工作,使協會資產保值增值;
6.負責聯絡協調協會內外關系(含政府有關部門、各兄弟商(協)會及社會各界之間的聯系);
任職資格:有行業經驗或協會秘書長工作經驗優先
薪資:面議
