第1篇 某能動學院崗位職責
一、檔案資料管理與外事(校友聯(lián)絡(luò))
1、負責學院資料室的管理;
2、負責學院所有教學、科研、人事、學生、校友及其他相關(guān)資料的收集、整理、編號;學院教師各種獎勵、榮譽證書的收集及歸檔工作;
3、負責學院年鑒的收集整理以及做好其它用于對外交流的宣傳資料;
4、負責校友信息收集及校友交流中的事務性工作;
5、負責學院國際合作與交流中的事務性工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、學科、基地、“985”平臺建設(shè)秘書
1、重點學科申報、檢查和評估工作中的組織、管理和協(xié)調(diào)工作;
2、基地建設(shè)、評估工作中協(xié)助完成資料收集、整理、準備、聯(lián)絡(luò)等服務性工作;
3、協(xié)助項目管理辦公室主任做好項目建設(shè)的日常管理和項目專家委員會的秘書工作;
4、4、完成學校交付的建設(shè)項目數(shù)據(jù)信息收集、檔案管理工作。協(xié)助項目專家委員會完成各類項目檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、項目階段和整體總結(jié)工作等;
5、5、做好項目與上級部門和子項目之間的溝通工作。配合重點辦和項目專家委員會做好項目過程管理,協(xié)助辦公室主任定期做好項目建設(shè)情況報告(包括項目進展、經(jīng)費執(zhí)行、設(shè)備購置、重大成果、存在問題分析等);
6、嚴格執(zhí)行國家和學?！?85工程”二期建設(shè)的項目管理流程,準確掌握項目建設(shè)中的各類信息,定期檢查項目的硬件建設(shè)情況和設(shè)備管理使用情況;
7、協(xié)助學校和項目專家委員會處理解決項目執(zhí)行過程中的有關(guān)問題;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
三、大企與區(qū)域合作促進辦公室秘書
1、負責辦公室日常運行和管理工作;
2、根據(jù)學院規(guī)劃,有針對性地聯(lián)絡(luò)有合作潛力的企業(yè)與區(qū)域,對企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、市場需求及技術(shù)水平、校友情況等進行摸底,為學院與其全面合作做好前期信息收集工作;
3、針對有全面合作意向的企業(yè)與地方區(qū)域,草擬相關(guān)協(xié)議,并配合學院主管領(lǐng)導與合作方就合作內(nèi)容、方式等進行溝通;
4、全面合作協(xié)議簽訂后,全程督促、協(xié)調(diào)各項合作內(nèi)容的執(zhí)行進度與質(zhì)量;
5、對全面合作過程中雙方反饋的相關(guān)信息進行收集、分析與匯總,并起草相關(guān)報告;
6、負責與學院建立全面合作關(guān)系的各單位來訪人員的工作聯(lián)絡(luò)、和接待工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
四、研究生管理員
完成所管研究生的教育與教學管理工作:
1、研究生學籍管理、課程管理、成績管理及考務管理;
2、教務管理信息的收集、統(tǒng)計、分析和教育教學文件的整理、歸檔;
3、教師、學生教務咨詢接待、成績查詢及相關(guān)事務。
4、負責研究生教學改革研究的組織及教材建設(shè),教學成果、教材獎、研究生精品課程等各種申報和立項工作。
5、研究生日常思想教育工作;
6、研究生的黨建、團建、學風、班風及文明宿舍建設(shè)工作。
7、研究生的就業(yè)教育和就業(yè)指導。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第2篇 能動學院崗位職責
一、檔案資料管理與外事（校友聯(lián)絡(luò)）
1、負責學院資料室的管理；
2、負責學院所有教學、科研、人事、學生、校友及其他相關(guān)資料的收集、整理、編號；學院教師各種獎勵、榮譽證書的收集及歸檔工作；
3、負責學院年鑒的收集整理以及做好其它用于對外交流的宣傳資料；
4、負責校友信息收集及校友交流中的事務性工作；
5、負責學院國際合作與交流中的事務性工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、學科、基地、“985”平臺建設(shè)秘書
1、重點學科申報、檢查和評估工作中的組織、管理和協(xié)調(diào)工作；
2、基地建設(shè)、評估工作中協(xié)助完成資料收集、整理、準備、聯(lián)絡(luò)等服務性工作；
3、協(xié)助項目管理辦公室主任做好項目建設(shè)的日常管理和項目專家委員會的秘書工作；
4、4、完成學校交付的建設(shè)項目數(shù)據(jù)信息收集、檔案管理工作。協(xié)助項目專家委員會完成各類項目檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、項目階段和整體總結(jié)工作等；
5、5、做好項目與上級部門和子項目之間的溝通工作。配合重點辦和項目專家委員會做好項目過程管理，協(xié)助辦公室主任定期做好項目建設(shè)情況報告（包括項目進展、經(jīng)費執(zhí)行、設(shè)備購置、重大成果、存在問題分析等）；
6、嚴格執(zhí)行國家和學?！?85工程”二期建設(shè)的項目管理流程，準確掌握項目建設(shè)中的各類信息，定期檢查項目的硬件建設(shè)情況和設(shè)備管理使用情況；
7、協(xié)助學校和項目專家委員會處理解決項目執(zhí)行過程中的有關(guān)問題；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
三、大企與區(qū)域合作促進辦公室秘書
1、負責辦公室日常運行和管理工作；
2、根據(jù)學院規(guī)劃，有針對性地聯(lián)絡(luò)有合作潛力的企業(yè)與區(qū)域，對企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、市場需求及技術(shù)水平、校友情況等進行摸底，為學院與其全面合作做好前期信息收集工作；
3、針對有全面合作意向的企業(yè)與地方區(qū)域，草擬相關(guān)協(xié)議，并配合學院主管領(lǐng)導與合作方就合作內(nèi)容、方式等進行溝通；
4、全面合作協(xié)議簽訂后，全程督促、協(xié)調(diào)各項合作內(nèi)容的執(zhí)行進度與質(zhì)量；
5、對全面合作過程中雙方反饋的相關(guān)信息進行收集、分析與匯總，并起草相關(guān)報告；
6、負責與學院建立全面合作關(guān)系的各單位來訪人員的工作聯(lián)絡(luò)、和接待工作；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
四、研究生管理員
完成所管研究生的教育與教學管理工作：
1、研究生學籍管理、課程管理、成績管理及考務管理；
2、教務管理信息的收集、統(tǒng)計、分析和教育教學文件的整理、歸檔；
3、教師、學生教務咨詢接待、成績查詢及相關(guān)事務。
4、負責研究生教學改革研究的組織及教材建設(shè)，教學成果、教材獎、研究生精品課程等各種申報和立項工作。
5、研究生日常思想教育工作；
6、研究生的黨建、團建、學風、班風及文明宿舍建設(shè)工作。
7、研究生的就業(yè)教育和就業(yè)指導。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
