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第1篇物業行政秘書崗位職責 第2篇別墅物業行政人事部行政秘書崗位職責
第1篇 物業行政秘書崗位職責
1、在公司(管理處、下同)總經理及行政管理部經理直接領導下,負責公司領導交給的文秘工作及公司領導工作環境的維護跟進。
2、負責建立健全工作職責范圍內的有關規范。
3、負責公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀要整理工作。
4、負責公司各部門呈報文件程序把關并集中呈批,審批后負責分發至相關部門。
5、負責公司內部文件和外來文件的處理。
6、負責公司印章的管理工作。
7、負責公司檔案的管理工作。
8、負責對來訪單位的日常接待工作及活動組織參與。
9、負責公司日常上傳下達工作。
10、負責收集摘錄報刊、雜志有關行業資料及信息。
11、負責記錄總經理工作日程安排,適時提醒有關工作。
12、積極完成上級領導安排的工作。
第2篇 別墅物業行政人事部行政秘書崗位職責
別墅物業行政人事部行政秘書崗位職責
職位:行政秘書
報告:總物業經理
工作概要:協助總物業經理文書及檔案工作。
主要職責:
1.落實安排行政會議或總物業經理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。
3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。
4.負責總經理各類文件的打印、收發、歸檔工作。
5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。
6.根據需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。
7.完成經理交辦的其他工作。
