第1篇 物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的法律法規(guī)和公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)。
二、及時(shí)、正確地編制記帳憑證,不積壓票據(jù),做到帳目清晰。
三、每天盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到錢帳相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。
四、每月月底去各銀行打印銀行對(duì)帳單,與公司帳簿進(jìn)行核對(duì),編制'銀行存款余額調(diào)節(jié)表',并報(bào)財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)審核。
五、催促員工個(gè)人借款、購物暫支款等的歸還,每半月清點(diǎn)核對(duì)一次,對(duì)拖欠時(shí)間長的,及時(shí)匯報(bào),盡早收回。
六、嚴(yán)格把守資金的使用、申報(bào)手續(xù)關(guān),堅(jiān)持先申報(bào)后付款。
七、員工費(fèi)用報(bào)銷審核是否進(jìn)行報(bào)銷審批制度,金額填寫是否一致,審核無誤后付款。
八、做好各項(xiàng)目員工服裝押金解繳明細(xì)臺(tái)帳,及時(shí)填補(bǔ)新增人員名單,催交押金足額交清,并且定期與總帳核對(duì)余額保持一致。
九、及時(shí)、準(zhǔn)確按總公司規(guī)定上報(bào)現(xiàn)金、銀行周報(bào)表。
十、審核各項(xiàng)目出納上交的各項(xiàng)款項(xiàng),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,開出的收據(jù)發(fā)票是否符合財(cái)務(wù)制度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
十一、配合、指導(dǎo)各項(xiàng)目出納做好收費(fèi)工作,及時(shí)回籠資金。
十二、協(xié)助財(cái)務(wù)主辦會(huì)計(jì)對(duì)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出有效地管理意見。
十三、協(xié)助行政文檔的管理工作,完成總經(jīng)理室布置的其它工作。
第2篇 物業(yè)項(xiàng)目區(qū)域品質(zhì)管理主管崗位職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目區(qū)域品質(zhì)管理主管崗位職責(zé)
一、參與項(xiàng)目區(qū)域新委托項(xiàng)目的前期籌備、竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收工作。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)檢管轄區(qū)日常保潔工作,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
三、監(jiān)檢管轄區(qū)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,落實(shí)開源節(jié)流措施。
四、監(jiān)檢管轄區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)工作,負(fù)責(zé)與綠化承判商聯(lián)系協(xié)調(diào)。
五、監(jiān)檢管轄區(qū)客戶裝修申請(qǐng)審批手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)落實(shí)本項(xiàng)目區(qū)域各項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作,協(xié)助各管理處實(shí)施。
七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域安全維護(hù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和工作監(jiān)檢。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作任務(wù)。
第3篇 物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)護(hù)衛(wèi)工程副總經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(協(xié)調(diào)、護(hù)衛(wèi)、工程)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管護(hù)衛(wèi)隊(duì)、工程部和公司與政府和有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、分管管理處之間的工作關(guān)系。
3.負(fù)責(zé)處理公共關(guān)系,加強(qiáng)同社會(huì)相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,處理好公司內(nèi)外部各種公共關(guān)系,樹立物業(yè)公司在外部的良好形象。
4.負(fù)責(zé)管轄部門員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。
5.主持工程部對(duì)所管物業(yè)及設(shè)施、設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù)、維保建立物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施檔案及規(guī)范工作。
6.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督工程部,對(duì)一般性工程的審批、材料的購進(jìn)。
7.負(fù)責(zé)建筑施工隊(duì),建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實(shí)情況。
8.負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū)工程項(xiàng)目的審核,施工隊(duì)的選定,落實(shí)組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。
9.參考公司重大戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,以及經(jīng)營計(jì)劃、方針策略的確定。
10.對(duì)公司經(jīng)營管理過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
11.積極努力完成具體分工主管級(jí)以上的各項(xiàng)工作任務(wù)和事宜。
12.對(duì)直接下屬部門工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理反映。
13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),帶行總經(jīng)理職權(quán)。
14.完成董事會(huì)、董事長、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 物業(yè)管理經(jīng)營部副主任崗位職責(zé)3
物業(yè)管理公司經(jīng)營部副主任崗位職責(zé)3
1.掌握市場信息,拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),制定經(jīng)營價(jià)格,確定經(jīng)營策略,增加經(jīng)營收入;
2.負(fù)責(zé)處理日常業(yè)務(wù)及巡視督導(dǎo)各營業(yè)場所情況及服務(wù)水準(zhǔn);
3.培訓(xùn)、督導(dǎo)各級(jí)工作人員,知人善任,獎(jiǎng)勤罰懶,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì);
4.控制成本開支,提高增收創(chuàng)利水平;
5.負(fù)責(zé)經(jīng)營項(xiàng)目經(jīng)營情況總結(jié)、匯報(bào);
6.協(xié)助經(jīng)營部主任完成公司下達(dá)的計(jì)劃經(jīng)營指標(biāo);
7.關(guān)心了解員工崗后生活情況。
8.全面協(xié)助經(jīng)營部主任開展經(jīng)營部的各項(xiàng)運(yùn)營管理工作,充分發(fā)揮上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)支持、促進(jìn)落實(shí)的作用,確保經(jīng)營部各項(xiàng)工作的有效落實(shí)及保障經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
9.代經(jīng)營部主任分配工作任務(wù),分解并下達(dá)工作指標(biāo),并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各職能部門工作進(jìn)展及完成情況,促進(jìn)各工作細(xì)節(jié)的有效落實(shí);
10.協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系及輔助其日常工作的開展,有效控制工作效果;
11.定期向經(jīng)營部主任匯報(bào)工作和提出合理化建議;
12.代經(jīng)營部主任進(jìn)行與項(xiàng)目其他部門及外聯(lián)單位的溝通與聯(lián)系;
13.協(xié)助經(jīng)營部主任開展正常外聯(lián)活動(dòng);
14.協(xié)助經(jīng)營部主任制定經(jīng)營部經(jīng)營目標(biāo)及管理方案;
15.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
第5篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理崗位職責(zé)9
物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理崗位職責(zé)(九)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。
2、每月月底組織管理處各部門負(fù)責(zé)人召開例會(huì),總結(jié)本月工作完成情況,討論制訂下月工作計(jì)劃并組織實(shí)施。并定期檢查,監(jiān)督查處違章,提出和實(shí)施糾正措施,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、負(fù)責(zé)管理處編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制日常費(fèi)用的支出,按時(shí)收取各項(xiàng)管理費(fèi)用和代收代繳費(fèi)用。
4、負(fù)責(zé)管理處零星有償服務(wù)合同評(píng)審,對(duì)屬本部門合同評(píng)審的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提供產(chǎn)品的控制。
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的投訴,屬管理處管理范圍的,堅(jiān)持在一個(gè)工作日內(nèi)有回應(yīng),屬其它部門的投訴應(yīng)及時(shí)傳遞并及時(shí)跟蹤回復(fù)。
7、對(duì)業(yè)主的報(bào)修,負(fù)責(zé)做到'急修不過夜,小修不過二'。
8、關(guān)心員工生活,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度,負(fù)責(zé)提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持'依法管理、規(guī)范服務(wù)、業(yè)主至上'的宗旨,檢查監(jiān)督各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
9、按公司規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)罰分明。
10、負(fù)責(zé)對(duì)采購物品的質(zhì)量控制;對(duì)供方的評(píng)價(jià)和動(dòng)態(tài)控制,并對(duì)供方提供的物品質(zhì)量負(fù)責(zé)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理中各種標(biāo)識(shí)的正確使用和有效性,可追溯性管理。
12、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)過程中各工序進(jìn)行控制,對(duì)管理部的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
13、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理中的檢驗(yàn)和檢查,確保過程處于受控狀態(tài)。
14、負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的管理,確保其準(zhǔn)確、有效。
15、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)全過程的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的控制,確保其準(zhǔn)確、有效。
16、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)過程中材料、物品的搬運(yùn)、貯存和防護(hù)的控制,保證其質(zhì)量不受損壞或變質(zhì)。
17、負(fù)責(zé)物業(yè)管理和服務(wù)過程記錄的歸口管理,負(fù)責(zé)對(duì)不合格品或不合格服務(wù)進(jìn)行控制和處理,做好追蹤驗(yàn)證工作。
18、采用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù),對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
19、定期開展業(yè)主調(diào)查或訪問活動(dòng),了解情況,吸取意見,自覺接受業(yè)主的監(jiān)督,與業(yè)主保持良好的關(guān)系。
20、協(xié)調(diào)管理處與供水、供電、公安、工商、街道等與物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,以便于開展各項(xiàng)工作。
21、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第6篇 物業(yè)管理公司出納崗位職責(zé)-10
物業(yè)管理公司出納崗位職責(zé)10
1、出納人員必須熟知《現(xiàn)金管理暫行條例》,明確現(xiàn)金開支范圍,掌握現(xiàn)金收支的有關(guān)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金及現(xiàn)金支票。
3、辦理根據(jù)審核無誤的經(jīng)審核人員簽字的收付款業(yè)務(wù)。
4、登記手工的現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié)。
5、庫存現(xiàn)金不能超過庫存限額,不允許白條抵庫。
6、對(duì)于現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),必須開具收據(jù)送存銀行,不得坐支。
7、負(fù)責(zé)辦理各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的核銷,隨時(shí)掌握各部門的經(jīng)費(fèi)使用情況,定期結(jié)出各部門的經(jīng)費(fèi)余額。
8、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)于違背會(huì)計(jì)制度和手續(xù)不健全的業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕報(bào)銷。
9、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
10、負(fù)責(zé)銀行日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì),并及時(shí)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
第7篇 工程物業(yè)管理崗位職責(zé)
工程物業(yè)管理 鄭州萬科房地產(chǎn)有限公司 鄭州萬科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu) 1. 本科以上學(xué)歷。
2. 8年以上工程物管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,良好的溝通與表達(dá)能力,持續(xù)的學(xué)習(xí)能力。
4、較強(qiáng)的責(zé)任感和執(zhí)行能力,細(xì)致穩(wěn)重。協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。
第8篇 某商城物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
商城物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
1、建立保管部門資料檔案,定期整理;
2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)文件的打印、對(duì)往來文件做好記錄歸檔;
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購手續(xù);
5、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢;
6、熟悉公司和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 物業(yè)管理運(yùn)作部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司運(yùn)作部崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1.運(yùn)作部職責(zé)與權(quán)限
1)組織定期召集物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理工作情況交流會(huì)。
2)負(fù)責(zé)制定對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目管理處檢查、評(píng)比規(guī)定及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
3)擬定物業(yè)項(xiàng)目管理處工作的考核標(biāo)準(zhǔn),交公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
4)審核各物業(yè)項(xiàng)目管理處所需增加的大件辦公裝置及用品的報(bào)告。
5)經(jīng)常定期或不定期地對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目管理處進(jìn)行檢查或抽查,并將檢查或抽查情況書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
6)深入各個(gè)物業(yè)項(xiàng)目處與員工、客戶溝通,了解各管理處的管理、服務(wù)情況。
7)參加各個(gè)物業(yè)項(xiàng)目管理處每一次的業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,聽取意見,收集資料。
8)組織、指導(dǎo)各物業(yè)項(xiàng)目管理處經(jīng)理及時(shí)、完善處理客戶投訴,參與處理客戶的重大投訴,調(diào)查研究,分清責(zé)任,向客戶做好解釋工作,直到客戶滿意為止。
9)負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)合同、標(biāo)書、新服務(wù)項(xiàng)目的評(píng)審記錄保存和評(píng)審。
10)負(fù)責(zé)制定義務(wù)消防員的演練計(jì)劃,按時(shí)組織人員進(jìn)行演練,同時(shí)每月對(duì)清潔工、綠化和保安工進(jìn)行培訓(xùn)。
11)參加新入伙物業(yè)項(xiàng)目工程的驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以盡快求得解決。
12)負(fù)責(zé)各物業(yè)項(xiàng)目管理處的維修改造工程,嚴(yán)格審核預(yù)算、監(jiān)督施工質(zhì)量,并主持工程驗(yàn)收等工作。
13)審核各物業(yè)項(xiàng)目管理處對(duì)轄區(qū)樓宇內(nèi)外維修改造及設(shè)備的更換的報(bào)告。物業(yè)項(xiàng)目管理處提出有關(guān)的設(shè)備、公用設(shè)施等改造方案,進(jìn)行技術(shù)審定。
14)負(fù)責(zé)建立各物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備臺(tái)帳,編制機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃。檢查各物業(yè)項(xiàng)目管理處水電工工作,并對(duì)設(shè)備維修進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
15)全面負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目管理處工程技術(shù)資料,設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集、整理存檔。
16)每月要對(duì)下屬各物業(yè)項(xiàng)目管理處公共基礎(chǔ)設(shè)施的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)考核工程處管理及實(shí)施工作。
17)并定期檢查各物業(yè)項(xiàng)目對(duì)服務(wù)設(shè)施的保管情況。
18)負(fù)責(zé)公司所管轄區(qū)的安全保衛(wèi)工作。
19)重點(diǎn)做好防火、防盜和防止交通事故等工作。
2.運(yùn)作部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)制定本部們所屬各小區(qū)、各專業(yè)組織的崗位職責(zé)的制定、修改以及監(jiān)督實(shí)施。
2)主持年度、月度工作例會(huì),對(duì)各管理項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃過程,效果、效益實(shí)施考核、監(jiān)督管理。
3)針對(duì)部門狀況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織相關(guān)專家和人員實(shí)施培訓(xùn)的計(jì)劃,并確保培訓(xùn)效果。
4)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作中的人力資源,財(cái)務(wù)情況,物品使用實(shí)施統(tǒng)籌管理,向公司相關(guān)職能部門提供有質(zhì)量的決策意見。
5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目小區(qū)、顧問小區(qū)的工作質(zhì)量檢查,并對(duì)存在的問題實(shí)施整改監(jiān)督。
6)負(fù)責(zé)對(duì)各類計(jì)劃執(zhí)行情況考核,負(fù)責(zé)對(duì)本部門所有工作人員工作業(yè)績考核。
7)負(fù)責(zé)定期與業(yè)主和使用人或發(fā)展商進(jìn)行溝通和訪問,按質(zhì)量目標(biāo)要求組織實(shí)施客戶滿意度工程。
8)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理處催新樓盤的驗(yàn)收和接管,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)束樓盤的交接工作。對(duì)新樓盤負(fù)責(zé)運(yùn)行管理方案的規(guī)劃,設(shè)計(jì)和組織實(shí)施修訂。
9)配合市場部,負(fù)責(zé)物業(yè)合同標(biāo)書的評(píng)審,答辯工作,并負(fù)責(zé)由項(xiàng)目衍生的市場開發(fā)銷售工作。
10)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理處的安全、防火工作的領(lǐng)導(dǎo),全面履行安全防火責(zé)任制。
11)負(fù)責(zé)小區(qū)的經(jīng)營工作指導(dǎo),監(jiān)督。
12)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 小區(qū)物業(yè)管理處副主任崗位職責(zé)-15
小區(qū)物業(yè)管理處副主任崗位職責(zé)(十五)
1、熟練掌握深圳市物業(yè)管理?xiàng)l例及有關(guān)行政法規(guī)。執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,分管管理處的部分管理工作,如治安保衛(wèi)、車輛管理、消防、公共設(shè)施、設(shè)備的維修、裝修管理、清潔衛(wèi)生等項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)分管工作的抽檢、周檢。
4、協(xié)助管理處主任制定、落實(shí)管理處員工培訓(xùn)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查和監(jiān)督管理處的其他工作。
第11篇 物業(yè)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1.制定分管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施，負(fù)責(zé)分管團(tuán)隊(duì)的管理、培訓(xùn)、考核等工作;
2.負(fù)責(zé)收費(fèi)崗?fù)ぁ⒌篱l系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)，負(fù)責(zé)收費(fèi)工作的數(shù)據(jù)分析及上報(bào)工作;
3.負(fù)責(zé)收費(fèi)團(tuán)隊(duì)工作人員的日常管理及工作計(jì)劃安排;
4.熟悉并執(zhí)行有關(guān)的國家政策、法規(guī)、結(jié)合本單位的實(shí)際情況、制定相關(guān)的管理方法、不斷完善水電暖的管理工作、檢查和糾正園區(qū)內(nèi)使用違章行為;
5.確保園區(qū)內(nèi)試用電氣、水暖、水電裝置設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好日常維修與保養(yǎng)工作，記錄設(shè)備日常使用狀況。
任職要求:
1.具備工程管理、水電暖等相關(guān)專業(yè)知識(shí);
2. 5年以上同類工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上世界500強(qiáng)企業(yè)或同等規(guī)模企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)管理部副經(jīng)理崗位
第12篇 物業(yè)行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對(duì)部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門進(jìn)行整改。
5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負(fù)責(zé)組織好各級(jí)接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計(jì)劃及管理。
9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
