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第1篇 崗位職責(zé)說明書－采購文員
采購文員崗位職責(zé)說明書
職位概要
編寫采購合同等文件,整理采購資料,負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù),保證采購部門順利開展工作
工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
第2篇 崗位職責(zé)說明書－公司采購文員
公司采購文員崗位職責(zé)說明書
職位名稱:采購文員
職位代碼
所屬部門采購部
職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí)采購部經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
工作內(nèi)容:
1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行;
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;
5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
任職資格:
教育背景:
◆大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物流管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;
◆對(duì)行業(yè)狀況比較了解;
◆熟練使用計(jì)算機(jī)。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);
◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
