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第1篇 行政部助理崗位職責
工作職責:
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、各項規章制度監督與執行
3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
7、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、 協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
9、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
任職資格:
1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。
2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
第2篇 行政部助理工作崗位職責
行政部助理的主要工作是協助行政經理開展各類工作。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責,僅供各位參考。
1、協助行政經理(制度職責大全經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
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第3篇 行政綜合部助理專員崗位職責
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
