現代教育技術中心儀器設備管理制度
學校現代教育技術中心儀器設備管理制度
一、采購:
1、學校統購部分按學校規定的采購程序購買。
2、信息中心自購部分按以下程序操作。
(1)批量購置或購買較貴重設備,仍按學校規定的采購程序購買。
(2)購買少量低值零配件時,由實驗室主任決定;批量購買時,由中心主任和實驗室主研究決定。
(3)采購時要2人以上,對市場要多調查,多比較,使購買的物品達到最優的性價比。
二、驗收:
(1)由主管設備工作的副主任、及技術人員組成三人以上的驗收小組。
(2)所有設備在到貨后48小時內進行初檢驗收,對計算機在二周內還要進行48小時的烤機實驗。
(3)填寫《設備開箱及技術驗收單》中的各項內容;驗收人、負責人、保管人均要簽名。
(4)設備的保修單、技術資料等及時分類歸檔存放。
三、使用和維護:
1、中心的設備一律不得外借,特殊情況按以下程序辦理。
(1)借方出具經學校領導簽字后借條到中心辦理借用手續;
(2)當著借用人的面對設備進行檢查,借方確認設備運行正常,并在借用設備清單上簽名后,方可將設備取走。
(3)返還時,對著借用設備清單核查設備及其附件,并對設備進行檢查,無誤后,給予銷帳。若有問題,要求借方作相應的處理,并及時向中心領導匯報。
2、因管理不善,造成儀器設備丟失和損壞,設備管理人員要按價賠償。
3、大型、精密儀器設備均建立使用、維修檔案,詳細記錄設備的使用、維護、維修等情況。
四、維修:
1、使用過程中發生故障,由使用人或設的管理人員記錄并報修。
2、一般性故障在24小時內解決,較大的故障一周內解決。
3、鼠標、鍵盤、耳機等易損件,不可修復的經實驗室主任同意后以舊換新。
4、每年寒暑假,對機房、實驗室大修一次。維修計劃需報校領導審批。
五、報廢:
設備已過使用期限,且無法維修時向學校申請報廢,報廢的有關手續按學校的有關規定辦理。
六、責任:
“誰主管,誰負責”。人為造成的非正常事故,由當事人或使用人負責,視其程度,按原價賠償或部分賠償。在學生上機和做實驗時發生的事故由輔導教師和實驗室管理人員負主要責任。其它時候由中心負責人負主要責任。
