x別墅園區工程部日常管理資料檔案管理制度
別墅園區工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區原始資料的完整
政策:設備及資料的建檔工作,是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設備運行狀態的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。
(5) 設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據,其他數據、備件存放地點、維護保養要點,檢修時間及內容、事故分析等項。認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為小區的重要財富,檔案管理作業程序可依如下10個步驟:①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
