管理處工程檔案管理規程制度

管理處工程檔案管理規程制度

管理處工程檔案管理規程

1目的

明確管理處工程設備設施檔案的管理。

2設備檔案范圍

2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)

2.2電梯資料(包括:電梯系統圖紙,電梯安裝資料,電梯使用維護說明書等,對電梯資料實行一梯一檔)

2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關圖紙等)

2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關圖紙等)

2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關圖紙資料)

2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關圖紙資料)

2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關圖紙資料)

3職責

3.1管理處工程主管(領班)負責設備檔案的歸集工作。

3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。

4工作程序

4.1管理處工程主管(領班)在新物業接管時,負責房屋設備設施資料的歸集工作。

4.2管理處工程主管(領班)及相關工程人員負責日常產生的工程資料的歸集工作。

4.3管理處工程主管(領班)及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處,管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。

4.4不經管理處主任同意,文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制;如相關工作人員需要借閱和復制,必須經管理處主任同意,并且填寫《文件借閱、復制記錄表》。

相關質量記錄:

1.《文件借閱、復制記錄表》