公司人事工作管理流程
對于人事管理,從員工的入職,到宣傳公司的企業文化精神等,都需要一個完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,僅供參考。
一、業務聯系會
1、參會人員:綜合管理部全體人員、管理處主任
2、會議組織:綜合管理部
3、議題:
(1)傳達公司精神
(2)聽取管理處工作匯報
(3)收集管理處在工作中存在的問題
(4)簡評綜合管理部對管理處全面目標管理檢查結果和整改意見
(5)根據公司近期工作目標計劃安排部署業務聯系會休會期間的工作
(6)專項工作的安排布置
4、會議時間:半月一次,周六上午十點
5、形成會議紀要上報總經理及總經理辦公會
二、部門工作例會
1、職能部門和管理處自行組織
2、原則上每周組織一次
3、參會人員:職能部門全體人員;管理處班組長
4、議題:
(1)傳達公司精神
(2)聽取工作口的工作匯報
(3)收集工作中存在的問題
(4)簡評全面目標管理檢查結果和整改意見
(5)根據公司近期工作目標計劃和本單位工作實際,安排部署工作
5、形成會議紀要上報綜合管理部
三、辦公秩序管理
1、辦公秩序管理由綜合管理部負責實施
2、本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽電話、著裝、語言規范、接待訪客、工作狀態
四、考勤、批假
1、本部考勤由綜合管理部負責管理
2、管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話抽查,不能按時到崗的須頭天下午下班前電話通知綜合管理部,否則視為缺勤
3、批假權限
(1)員工請假:管理處主任(職能部門經理)批假權限為一天;總經理助理批假權限為天;超過天由總經理審批
(2)管理處主任請假:總經理助理批假權限為天,超過天由總經理審批
(3)職能部門經理請假:由總經理審批
五、檔案管理
六、員工培訓
1、新員工入職培訓
(1)由綜合管理部會同業務部門進行
(2)時間一天
(3)培訓內容:公司簡介、公司各項辦事流程、行為規范、注意事項等
(4)考核
2、業務培訓
(1)業務部門負責組織
(2)培訓內容:工作職責、辦事流程、操作規范、業務技能
3、專項培訓
(1)培訓計劃上報綜合管理部,有費用的須上報審批
(2)培訓組織:由實施單位牽頭,綜合管理部協助
(3)培訓結果檢查:綜合管理部備案抽查
七、物耗材料領用
八、證照管理
1、由專人管理
2、借出或者蓋章由總經理審批
3、審批單由證照管理人留存備案
九、員工招聘
1、用人單位提出書面計劃報綜合管理部
2、由綜合管理部發出招聘信息,并經初步篩選后向用人單位推薦面試,主管及以上人員由總經理面試
3、綜合管理部辦理錄用手續,入職培訓、安排工作崗位
十、員工轉正
1、非保安人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理助理審批綜合管理部備案
2、保安人員:書面報告保安主管意見總經理助理審批綜合管理部備案
3、班組長及以上人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理審批綜合管理部備案
十一、調動
1、根據工作需要和公司總體安排,由綜合管理部發出調動通知
2、被調人員憑調動通知辦理與原單位的工作交接后,按通知要求的時間到新單位報到
3、工資結算:調動通知發出前的工資由原單位核發,調動通知發出后的工資由新單位核發
十二、辭職
1、非保安人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理助理審批辦理移交手續綜合管理部進行工資結算并備案
2、保安人員:書面報告保安主管意見總經理助理審批辦理移交手續綜合管理部進行工資結算并備案
3、班組長及以上人員:書面報告部門經理(或管理處主任意見)總經理審批辦理移交手續綜合管理部進行工資結算并備案
4、工資結算:從即日起,發放的月工資為1—30日的工資,員工辭職時,工資結算推遲到下月的工資發放日
十三、辭退
1、由綜合管理部發出辭退通知
2、對應單位主管人員督促辦理移交手續
3、綜合管理部根據被辭退人員的工作性質,協商工資結算時間
