煤礦職業衛生檔案與職業健康監護檔案管理制度
根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本礦的實際，制定本管理制度。
1 對礦各科室區隊建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。
2 職業衛生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業衛生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業病危害因素作業人員登記卡；
2.4 職業病危害、職業中毒登記卡；
2.5 職業病危害因素監測結果匯總資料；
2.6 職業病危害因素程度分級管理登記表；
2.7 職業中毒事故報告和事故處理表等；
2.8 職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；
2.9職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
2.10 職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設項目職業病危害管理檔案；
2.12 職業病預防控制措施技術檔案；
2.13 職業病防護設施、防護用品檔案；
2.14 職業衛生培訓教育匯總資料；
2.15 職業病應急救援預案及演習有關資料；
3 員工個人職業健康監護檔案
3.1 員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；
3.2 作業場所職業病危害因素監測結果；
3.3 職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；
3.5 職業健康監護委托書或合同；
3.6 職業性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；
6 根據本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統審查完善一次；
7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次；及時錄入職業危害因素測定結果、員工個人職業健康檢查結果，并及時分析；
8 員工離開單位時，有權索取個人健康檔案及其相關資料，檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的復印件上蓋章；
9 職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實提供；
10 檔案室對各部門移交上來的職業衛生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；
11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調離時，必須做好交接手續；
12 職業衛生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補、復制；
13 使用職業衛生健康檔案的人員應當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印；
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規性進行評估修訂；
15 本制度自下發之日起實行。
