運輸人員檔案管理制度
1 、目的與范圍
——本制度規定了運輸人員檔案的管理工作。
——本制度適用于本公司運輸人員檔案管理。
2、職責
(1)公司事物管理員負責對車輛各種技術資料的保管。
(2) 車輛管理員負責保管人員及車輛證件復印件及監督證件的有效性。
(3)各崗位人員負責保管隨身攜帶證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。
(4)車輛主駕負責保管責任車輛的隨車證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。
3、 工作要求
(1)人員管理
運輸人員的招聘由銷售部。提出申請,由綜合管理部進行初選,經公司級培訓合格后進入銷售部試用,經試用及部門培訓合格送各相關部門學習取證后方可正式上崗。
(2) 經公司培訓取得相關證件者,必須與公司簽訂三年期聘用合同,合同期內離開公司時,企業有權扣回相關證件的取證費用及因此所造成的損失。
(3) 駕駛員分為機動駕駛員、、主車駕駛員,經考核合格實行逐級晉升。
(4) 人員檔案管理
(5) 各崗位人員負責保管各自持有的從業資格證、駕駛證等相關證件,并保持證件有效完好。
(6) 各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落,無證期間公司發給300 元/月基本工資;如因企業原因造成扣證,扣證期間發給500 元/月基本工資;以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排,另發工資按新安排崗位核發;不服從公司安排不發給基本工資并作曠工處理直至開除。
(7) 車輛檔案管理
(8)在車輛購進上牌,所有手續辦理結束后,經辦人及時將所有資料轉交車輛管理員負責統一保管。
(9)新車上牌結束后,經辦人將車輛運行所需的所有證件移交給車輛管理員,車輛管理員根據證件將數據證號等記入“車輛檔案”,并將證件復印件存檔。
(10) 車輛管理員在證件復印存檔后,將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機且應有交接手續。
(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本,并保證證件的有效性、完好、清潔。
(12) 車輛管理員保管車輛證件的復印件,監督證件的有效性,對即將到期的證件提醒相關責任人,公告欄予以公布。
(13)出現下列情況由車輛責任人負擔損失:
a.因保管不當造成證件失落。
b.證件失落未及時上報造成罰款或其它責任事故。
c.證件過期失效造成罰款或其它處罰。
(14)危險品高速通行證由車輛管理員到相關部門開具,并保證其有效性。
(15)車輛所有證件的移交必須有相關“證件移交記錄”。
(16)其它管理事宜均執行公司相應規章制度。
序號 表單編號 表單名稱 保存部門運輸部 1 年
