物業(yè)管理公司員工考勤休假制度
物業(yè)管理公司員工考勤及休假制度
一、目的
為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營管理活動(dòng)正常有序的開展,
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。
三、職責(zé)劃分
1、各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請(qǐng)假申請(qǐng);
2、各部門負(fù)責(zé)人按期報(bào)送部門員工月度考勤表;
3、綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考勤報(bào)表;
4、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定月度考勤報(bào)表。
四、工作時(shí)間
1、職能部門(綜合服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、經(jīng)營管理部)實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五
天,即自每周星期一至星期五。
工作時(shí)間:8:30~12:00;13:30~17:00。
2、業(yè)務(wù)部門(客服部、工程部、環(huán)境部)實(shí)習(xí)綜合工時(shí)制,每周不超過40小時(shí),具體上下班
時(shí)間由部門根據(jù)具體情況而定。
五、考勤術(shù)語
1、遲到:上班時(shí)間開始后未到崗;
2、早退:下班時(shí)間未到前脫崗;
3、曠工: 未經(jīng)審批無故缺勤或申請(qǐng)假期未獲批準(zhǔn)擅自離崗
4、病假:因身體不適原因申請(qǐng)休假并經(jīng)審批通過
5、事假:因個(gè)人事務(wù)申請(qǐng)休假并經(jīng)審批通過
6、因公外出:因工作需要申請(qǐng)離開工作區(qū)域外出辦理公務(wù)并經(jīng)審批通過
六、考勤管理
(一)員工請(qǐng)假審批管理
1.一般員工與部門副經(jīng)理
1.1公司一般員工與部門副經(jīng)理的假期向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
2.部門負(fù)責(zé)人
2.1各部門負(fù)責(zé)人三天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)綜合服務(wù)部備
案后執(zhí)行。
2.2各部門負(fù)責(zé)人三天以上假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由總經(jīng)理審批,報(bào)綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
3.高層領(lǐng)導(dǎo)
3.1公司高層管理人員的假期向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)董事長審批,報(bào)綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
4.公司外派人員
4.1公司外派人員的請(qǐng)假審批根據(jù)子公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,子公司總經(jīng)理的請(qǐng)假由總經(jīng)
理進(jìn)行審批,其他外派人員的請(qǐng)假由子公司相關(guān)高層進(jìn)行審批。
(二)員工銷假管理
假期滿后,要及時(shí)通過面談或電話的形式向綜合服務(wù)部銷假。
(三)員工請(qǐng)假審批手續(xù)
1.公司員工請(qǐng)假應(yīng)履行請(qǐng)假審批手續(xù),需于事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,向相關(guān)人員申請(qǐng),根據(jù)假
期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請(qǐng)假。
2.如因特殊原因未能在事前請(qǐng)假者,員工本人應(yīng)口頭申請(qǐng),并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假
審批手續(xù),否則,視為曠工。
3.公司各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工的考勤管理、假期申請(qǐng)負(fù)管理責(zé)任,如公司員工
未履行請(qǐng)假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。
(四)員工因公外出審批手續(xù)
員工在工作時(shí)間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請(qǐng)、電子郵件
或短信)向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,
如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請(qǐng)憑證的情況,則一律視為曠工。
(五)月度考勤報(bào)表報(bào)批
1.公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門員工考勤報(bào)表的填報(bào)工作;
2.公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)月度考勤報(bào)表的審核工作。
3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月13日下午5點(diǎn)前向綜合服務(wù)部報(bào)送審核后的月度考勤報(bào)表,未報(bào)考勤
者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報(bào)表報(bào)送后下個(gè)月補(bǔ)發(fā)。
4.審核后的月度考勤報(bào)表報(bào)綜合服務(wù)部備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放
的依據(jù)。
七、考勤監(jiān)
督
公司綜合服務(wù)部將采取不定期抽查的形式對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對(duì)考勤月
報(bào)進(jìn)行監(jiān)督與處罰。
八、假期及管理規(guī)定
(一)遲到、早退
1.遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;
2.遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;
3.遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;
4.遲到或早退超過4小時(shí)不足8小時(shí),按曠工1天處理;
(二)曠工
1.曠工半天以上一天以下免發(fā)當(dāng)日工資;
2.曠工一日按三日扣薪;
3.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計(jì)曠工五天以上(含五天),屬嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,公司有權(quán)無條件解除勞動(dòng)合同;
(三)事假
1.因緊急情況無法事先請(qǐng)假的,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假,按曠工處理。
2.事假期間不發(fā)工資。事假不足4個(gè)小時(shí)按半天計(jì)算,超過4個(gè)小時(shí),不足8個(gè)小時(shí)的按一天計(jì)算;
3.連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。
(四)病假
1.因緊急情況無法事先請(qǐng)假的,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的病假,按曠工處理。
2.病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個(gè)小時(shí)按半天計(jì)算,超過4個(gè)小時(shí),不足8個(gè)小時(shí)的按一天計(jì)算;
3.連續(xù)病假超過1個(gè)月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。
(五)加班
1.公司原則上不允許加班,員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作;
2.如因公必須加班,需填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,視為有效加班,否則視為無效加班。對(duì)有效加班,公司將安排等量時(shí)間的調(diào)休,對(duì)因工作需要不能安排調(diào)休的,公司將給予加班補(bǔ)貼;
(六)帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、工傷假
以上假期按國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
九、附則
1.本制度自2023年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)考勤管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
