公司員工手冊：會(huì)議管理制度
公司《員工手冊》:會(huì)議管理制度
一、會(huì)議種類
1、高管周例會(huì):
每周一下午17:00召開。
會(huì)議內(nèi)容:上周例會(huì)中確定該解決問題的進(jìn)展情況,各部門本周工作重點(diǎn)及近期工作重點(diǎn),公司重要事情通報(bào)等。
2、各部門例會(huì):
各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。
3、其它不定期會(huì)議,
二、會(huì)議管理規(guī)定
1、常規(guī)會(huì)議請員工準(zhǔn)時(shí)參加,不再另行通知。非常規(guī)會(huì)議由召開部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會(huì)人員需要提前了解的內(nèi)容等。
2、參加會(huì)議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會(huì)議室,遲到者績效扣減2分/次。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。
4、會(huì)議中,請保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī),接聽電話請離開會(huì)議室,違者績效扣減2分/次。
