z物業(yè)項目管理處公章管理制度

z物業(yè)項目管理處公章管理制度

物業(yè)項目管理處公章管理制度

1、公章由項目經(jīng)理辦公室指派專人進行保管并設(shè)立公章使用記錄本。

2、批準(zhǔn)后的材料直接交由公章保管人加蓋公章,蓋章后的材料由公章保管人通知公章使用人領(lǐng)取并填齊公章使用記錄本中的各項內(nèi)容。

3、公章保管人須妥善保管公章,不得隨處放置。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意加蓋公章或借與他人,違者將給予紀(jì)律處分。

4、使用蓋有印章的各種文件、信、函應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)及時報告項目經(jīng)理辦公室申請作廢。

5、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得攜帶已加蓋公章的空白介紹信。