第1篇 職業衛生檔案職業健康監護檔案管理制度
1、為了保護職工健康和維護公司權益,根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,公司建立職業衛生檔案與員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。
2、職業衛生檔案包括:
(1)企、事業單位職業衛生記錄卡;
(2)職業病危害因素分布平面示意圖、位重點職業病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;
(6)職業病危害、職業中毒記錄卡;
(7)職業病危害因素檢測結果匯總資料;
(8)職業病危害因素程度分級管理表;
(9)職業中毒事故報告與處理記錄表等;
(10)職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;
(11)職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
(12)職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設項目職業病危害管理檔案;
(14)職業病預防控制措施技術檔案;
(15)職業病防護設施和防護用品檔案;
(16)職業衛生培訓教育匯總資料;
(17)職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
3、職業健康監護檔案包括:
(1)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史;
(2)相應工作場所職業病危害因素監測結果;
(3)職業健康檢查結果及處理情況;
(4)職業病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業健康監護檔案,并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。
10、職工離開公司時,有權索取個人健康檔案資料,企管部應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。
14、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
15、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
第2篇 煤礦職業衛生檔案職業健康監護檔案管理制度
根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本礦的實際,制定本管理制度。
1 對礦各科室區隊建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。
2 職業衛生檔案包括:
2.1 礦屬各單位職業衛生記錄卡;
2.2 礦屬各單位接觸職業病危害因素人員一覽表;
2.3 礦屬各單位接觸職業病危害因素作業人員登記卡;
2.4 職業病危害、職業中毒登記卡;
2.5 職業病危害因素監測結果匯總資料;
2.6 職業病危害因素程度分級管理登記表;
2.7 職業中毒事故報告和事故處理表等;
2.8 職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;
2.9職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
2.10 職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設項目職業病危害管理檔案;
2.12 職業病預防控制措施技術檔案;
2.13 職業病防護設施、防護用品檔案;
2.14 職業衛生培訓教育匯總資料;
2.15 職業病應急救援預案及演習有關資料;
3 員工個人職業健康監護檔案
3.1 員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史;
3.2 作業場所職業病危害因素監測結果;
3.3 職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;
3.4 職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;
3.5 職業健康監護委托書或合同;
3.6 職業性健康檢查工種及人員名單;
3.7 職業病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;
6 根據本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統審查完善一次;
7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次;及時錄入職業危害因素測定結果、員工個人職業健康檢查結果,并及時分析;
8 員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的復印件上蓋章;
9 職業病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;
10 檔案室對各部門移交上來的職業衛生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;
11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調離時,必須做好交接手續;
12 職業衛生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發現檔案破損、變質時要及時修補、復制;
13 使用職業衛生健康檔案的人員應當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印;
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規性進行評估修訂;
15 本制度自下發之日起實行。
