服務公司資料書籍管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務公司資料書籍管理制度
一、目的
公司為員工提供良好的學習條件,除了組織各種培訓外,公司內部也有各種專業的資料、書籍、文件等,供員工學習。為了方便資料及書籍管理,特制定本制度。
二、職責
行政專員負責資料書籍文件的日常盤點、借閱、登記、更新及回收管理。
三、具體管理事項
(一)公司資料書籍文件分三級:a級b級c級。
a級:不得將書籍、文件帶出公司總部;
b級:可以外借,時間不超過1個月,續借時間不超過2個星期;
c級:可以外借,時間不超過2個星期,續借時間不超過1個星期。
(二)公司所有員工均有權利借閱公司的資料、書籍、文件。
(三)辦理書籍、文件、資料等借閱手續:
填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進行統計及盤點
1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續,取得借閱許可;
2、借閱,歸還書籍、資料等應個人親自辦理,不得代辦;
3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名,如實填寫,不得隱瞞;
4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時歸還;
5、沒有按時歸還的,由行政專員負責催促歸還。
6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。
(四)公司員工可以提出書籍更新建議,公司行政管理部根據具體情況對圖書進行更新,補充必要的文件書籍、資料、文件,為員工提供良好的學習條件。
附件:*z-qr-026《圖書借還登記表》、*z-qr-058《書刊盤點登記表》
