大廈文化活動管理制度
大廈文化活動管理制度(四)
1適用范圍
適用于物業部組織開展的各類大廈文化活動。 寓教育于活動之中,創建高品位的人文環境。其職責包括:
物業助理負責編制大廈文化活動計劃, 并具體組織實施.
總物業經理負責審核、批準大廈文化活動計劃。
物業管理中心其他部門員工有責任配合大廈文化活動的順利開展。
2 工作程序
a. 每年年初物業主任根據管理中心具體情況擬定本年度大廈文化活動計劃,實施過程中可根據實際情況在物業部經理批準后對計劃做適當調整。
b. 較大型大廈文化活動
1] 物業經理在每次較大型的大廈文化活動開展前, 應擬定活動的實施計劃, 并報管理中心及公司領導批準。
2] 物業助理根據上級審批意見制定活動的具體方案。
3] 物業經理應組織協調各部門完成活動的前期準備工作, 并向物業客戶及有關單位發出活動通知。
4] 如大廈文化活動在大廈外舉行,必須將活動方案報有關政府部門審批,并應組織好地面交通疏導。
5] 活動進行時, 管理中心指定的有關人員應注意安全防范工作, 保障消防通道的暢通, 防止意外事故的發生。
6] 管理中心相關部門人員在活動結束后應及時清理現場。
7] 在較大型的大廈文化活動完成后, 物業主任應及時填寫《大廈文化活動記錄表》對活動進行總結。
c. 常設性的大廈文化活動
1] 物業部按規定時間開放大廈文化活動中心,并設專人管理,以便豐富物業客戶的日常文化生活。
2] 對大廈文化活動中心的管理可參照《營業、文娛場所管理規程》執行。
