重要事項(xiàng)管理制度范例
重要事項(xiàng)管理制度
1、目的
為系統(tǒng)地記載醫(yī)院在各個(gè)發(fā)展階段的重要事項(xiàng)(重要的決策、活動和事件,以下簡稱為“大事記”),保存醫(yī)院重要事項(xiàng)的檔案資料,作好重要事項(xiàng)的整理和資料管理工作,制定本制度。
2、職責(zé)
2.1醫(yī)院大事記由院辦(人事行政部)指定專人負(fù)責(zé)收集資料、編撰整理;
2.2各部門(科室)定期將本部門(科室)組織或參與的重要事項(xiàng)內(nèi)容及相關(guān)資料上報(bào)院辦(人事行政部);
2.3醫(yī)院大事記定期上報(bào)集團(tuán)人事行政部,由集團(tuán)人事行政部統(tǒng)籌編撰集團(tuán)大事記。
3、大事記的內(nèi)容
3.1院級行政命令、指示、計(jì)劃、決議、措施等信息;
3.2醫(yī)院經(jīng)營體制與組織機(jī)構(gòu)的變動信息;
3.3醫(yī)院重要管理制度(流程)的變革信息;
3.4醫(yī)院高、中層(即部門、科室負(fù)責(zé)人以上級別)管理人員的異動信息;
3.5醫(yī)療工作方面的重大改革和重要醫(yī)療措施制訂、調(diào)整信息;
3.6重大醫(yī)療差錯(cuò)事故;
3.7重要醫(yī)療學(xué)術(shù)會議活動;
3.8科學(xué)研究工作的重要進(jìn)展,發(fā)明、創(chuàng)造及重大技術(shù)革新成果;
3.9基本建設(shè)工程的施工、竣工日期、建筑面積和經(jīng)費(fèi)使用情況;
3.10購置重要醫(yī)療儀器設(shè)備和物資器材等重大事項(xiàng);
3.11參加全國、全省、全市性*、活動,以及參與發(fā)表各種聲明等活動;
3.12各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀本院和本院人員外出參觀的有關(guān)事項(xiàng);
3.13慶典、聯(lián)歡、年會、工會活動等重要集體活動;
3.14其他應(yīng)歸入大事記載的重要事項(xiàng)。
4、工作程序
4.1醫(yī)院各部門(科室)在組織或參加上述應(yīng)列入大事記載的工作之后一周內(nèi),將重要事項(xiàng)的內(nèi)容及相關(guān)文字、圖片、聲像資料等,統(tǒng)一報(bào)送院辦(人事行政部)相關(guān)人員。
4.2院辦(人事行政部)每月第一周對各部門(科室)上報(bào)的重要事項(xiàng)及相關(guān)資料進(jìn)行集中整理、編撰后,呈送總經(jīng)理(院長)審閱后歸檔。
4.3醫(yī)院每季度第一周將本院編寫的上一季度大事記報(bào)送集團(tuán)人事行政部匯總,由集團(tuán)人事行政部統(tǒng)籌整理后存檔備案,并向集團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)人員提供更新信息。
4.4集團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)集團(tuán)人事行政部提供的信息,及時(shí)更新集團(tuán)網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容
