第1篇 物業公司辦公用品管理制度6
物業公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。
二、申請采購、配發程序:
各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。
行政部按公司規定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經理審批。
行政部根據審批的采購計劃,當月分期分批購買、發放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。
凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經項目、部門負責人審批后,報分管經理審批。
第2篇 物業管理公司辦公用品管理制度9
物業管理公司辦公用品管理制度(九)
第一條 為使辦公室辦公設備發揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機
1.計算機是公司的固定財產,任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統軟件及系統防毒軟件,由計算機管理員統一安裝,除專業軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關閉病毒防火墻。
3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網絡配置。
4.計算機及網絡出現故障要及時告知計算機管理員,并告知出現故障的全過程,以便快速修復。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6.下班時使用人員必須關閉計算機,辦公室負責監督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養維修。
第四條 各部門人員下班后應及時關閉門窗、電燈、空調等設施,各部門負責人負責監督檢查。
第五條 以上規定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
第3篇 a物業管理公司辦公用品管理制度
物業管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務人員所需的辦公用品由財務部統一領取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
