某超市發票管理制度
超市發票管理制度
依照法律,當顧客要求時,山西xx超市有限公司必須開具鋸齒電腦發票供其稅收之用。鋸齒電腦發票由客服部派專人用電腦打印或手寫開具所有需要的信息。鋸齒電腦發票只在顧客已購買發票所含的全部商品后才可開具。
一、由計算機出具稅收發票前的工作注意事項
1、核實收據(簡單稅收發票)上的日期是否是當天。
2、如果顧客只需要收據上幾個選擇項商品,則要求手寫稅收發票。
二、手寫稅收發票用于以下情況:
1.打印稅收發票的電腦發生故障。
2.顧客只需銷售單據中的某些商品列于發票之上。
3.開票時間不與實際購買日相符,為以前的銷售開票。
4.稅收發票不能劃破,不能用橡皮、鋼筆涂寫修改。因此,工作人員應仔細填寫,避免差錯。
5.萬一發生差錯,應把它作廢后另寫一張。
注意:開具稅收發票給顧客時,必須在原收據上加蓋“發票已開”章,以避免重復開出相同的。
三、開發票流程
發票分普通發票和增值稅發票
(一)普通發票的開具
1.每日從現金辦領用空白發票(100份為一本),領出時作發票領用登記;
2.顧客持小票至發票臺開具電腦發票;
3.發票內容必須以購物小票上的內容為范疇;
4.已開具發票的收銀小票上必須加蓋“已開發票”的公章;
5.每100份發票裝訂在一起,并按發票封面要求填寫相關內容,下班時將整理好的發票上交現金辦金庫,核銷登記號;
6.作廢的發票須一式三聯一起上交,并加蓋“作廢”章;
7.跨月發票不可開具。
(二)增值稅發票的開具
1.增值稅發票各聯須蓋“發票專用章”,按規定手續填完后一并交給客人;
2.開票前查驗顧客的“國稅稅務登記證”副本原件,且該副本上須有稅務機關加蓋“一般納稅人”的認定章,手續不齊全的,一律不得開增值稅發票;
3.副本審核無誤之后,將資料內容登記在“開增值稅發票單位登記本”上;
4.檢查小票是否已開過普通發票,若已開具,必須收回普通發票,按“作廢”處理,才能開具專用發票;
5.對于煙、酒、食品、服裝、鞋帽、化妝品等,依稅法規定不給開專用發票;
6.發票內容為“**用品一批”須附上專用發票銷或清單,列示銷貨內容;
7.購貨單位開具專用發票須提供以下詳細資料:購貨單位的全稱、詳細地址、電話號碼、納稅人登記號(15位數)、開戶銀行及帳號;
8.增值稅專用發票基本聯次有四聯,要求全部聯次用復寫紙一次開。
第一聯為存根聯,備查留底
第二聯為發票聯,作為購貨單位付款的記帳憑證
第三聯為稅扣抵扣聯,作為購貨單位扣稅憑證
第四聯為記帳聯,交本單位財務作銷售的記帳憑證
注:不可遺失增值稅發票,否則將實施高額的經濟處罰。
