s社區公章管理制度
一、印章使用由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領導明確專人管理,各社區印章由社區書記、主任明確專人管理。管理人員必須政治素質高、工作原則性強,管理人員名單無特殊原因不得隨意更換,人員變更應報主管領導批準,并報黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存備查,黨政辦不定期對各辦公室、各社區使用印章情況進行抽查。
三、公章管理人員對所要加蓋印章的文書內容必須認真審閱,謹慎把關,不徇私情。對外發生經濟往來的文書,必須由街道黨政正職領導簽字同意方可用章。
四、公章管理人員加蓋印章把關不準時,應向街道主管領導請示,并在公章登記本上作好記錄。
五、用印要準確、仔細、正規,蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。
六、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權威。
七、公章不得交由當事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管并公正用章。
八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經主管領導批準,進行嚴格借還登記,用完公章后迅速歸還。
九、公章管理人員必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認真審閱,對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發現營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應及時向主管領導匯報。如包庇用章,將追究其連帶責任。
十、印章如不慎遺失,應及時向街道黨政辦報告備案;若公章損壞,應及時申請更換,不得私刻印章。
十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處。因使用不當造成不良影響或經濟損失的,要予以追究相應的責任;情節、后果嚴重的,對有關責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構成違紀違法的,移送有關部門,依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。
