房地產經濟合同管理制度
房地產企業經濟合同管理制度
公司對外簽署的具有法律效率的合同、協議、意向書、章程等均適用于本規定。公司辦公室與公司計劃合約部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。
(一)、合同的分類
根據公司的具體情況,合同分為四類進行管理
1、采購合同
指公司根據業務和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。
2、租賃服務合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。
3、勞動合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。
4、工程、廣告等經營性業務合同
公司項目運營活動中,與其他組織發生勞動、經濟關系而簽訂的合同、協議等。
(二)、合同的審批程序
1、采購和租賃服務類合同由公司業務主管部門提出,辦公室按計劃,報相應級別的主管領導審批,并由公司總經理簽署后執行。
2、勞動合同,公司辦公室按公司勞動合同管理規定執行。
3、工程、廣告等經營性業務合同的審批程序
(1)、業務主管部門提出,公司計劃合約部負責確定簽約方的資質進行審查,并起草合同文本;
(2)、主管副總審查;
(3)、公司律師審查;
(4)、總經理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準,需要總經理辦公會決定的,以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)
(5)、辦公室用印,并對審批程序進行確認;
(6)、政府或行業主管部門制式合同文本,可不經律師審查。
(三)、合同的執行
合同簽署后,報批合同的業務主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發現有違約情況,及時向上級報告,并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監督和提示責任。
(四)、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內,其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務部門保管;第(四)類合同,一份由計劃合約部歸檔,一份由財務部門保管。合同經辦部門保留合同復印件。
