某后勤物業信箱出租管理制度
后勤物業信箱出租管理制度
一、信箱類型
收發室出租信箱包括單位租賃和個人租賃兩種。
單位租賃:指學校單位用戶在收發室租賃的信箱,租期一般為壹年。
個人租賃:指學校師生因工作需要在收發室租賃的信箱,租期一般以月為單位計算。
二、收費標準
1、根據學校財務收費批示,收費標準為單位40元/月/箱,個人50元/月/箱。
2、針對個別郵件業務量非常大或很少的信箱,可在收費標準基礎上與用戶進行協商,經公司辦公會討論通過后執行。
三、辦理手續
1.單位租賃用戶
(1)每年12月份由收發室統計用戶下一年的租賃情況,并填寫相應收費單據。
(2)用戶憑收費單到公司收費處交納租賃費用。
(3)對于不再續租的信箱,由收發室收回信箱鑰匙,封存信箱和更換標識。
2.個人租賃用戶
(1)填寫《個人用戶租用信箱申請表》,收發室主管核實租賃用戶的證件信息,并填寫相應收費單據。用戶憑收費單到公司收費處交納相關費用。
(2)收發室工作人員核實收費信息后,填寫信箱標識,將信箱鑰匙交付用戶使用。
(3)信箱到期后用戶將鑰匙歸還收發室。
四、租賃管理
1.信箱名稱原則上使用租賃單位名稱或用戶姓名;用戶有特殊要求的,不得與收發室現有信箱名稱相同或雷同。
2.收發室工作人員對于用戶信息和有關提取郵件的任何情節,要嚴守秘密,不準向他人泄露。
3.租用信箱的掛號郵件由租賃人憑有效證件到收發室窗口簽字領取,普通郵件投遞至信箱由用戶自取。
4.因非收發室原因給用戶造成的郵件損失,收發室將不承擔賠償責任,但有義務協助用戶與郵局進行咨詢和協調。
5.由于用戶未妥善保管鑰匙造成的一切損失和后果均由用戶自行承擔。
6.用戶不得利用租用信箱開展任何國家禁止的行為,不得利用租用信箱儲存、傳播如下內容的郵件,用戶發布、傳輸違法信息所產生的影響和后果由用戶自行承擔。
(1)違反國家法律法規政策的郵件;
(2)違反國家規定的政治宣傳和新聞的郵件;
(3)涉及國家秘密和安全的郵件;
(4)封建迷信、淫穢色情和教唆犯罪的郵件;
(5)博彩有獎、賭博游戲的郵件;
(6)違反國家民族和宗教政策的郵件;
(7)侵害他人合法權益及其他有損于社會秩序、社會治安、公共道德的郵件等。
