第1篇 文印室管理辦法范本
文印室管理辦法
文印室管理辦法
為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發之日起施行。
第2篇 文印室管理辦法規定
文印室管理辦法
為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發之日起施行。
