z大學物業門面房管理費使用辦法
n大學物業公司門面房管理費使用辦法
第一條 為規范和加強公司經費支出管理,提高資金使用效益,結合公司實際制定本辦法。
第二條 公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉,經學校校長辦公會批準,在公司營收資金總額基礎上按一定比例提取的費用。
第三條 公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環境治理、文化建設等。
第四條 公司門面房管理費使用應本著量入為出、略有結余,勤儉節約、保證運轉,集中管理、分別使用的原則。實行經費支出 “三簽制”,即經手人、公司主管領導、公司總經理“三簽”后,到公司財務室報賬。
第五條 公司門面房管理費實行年度預算管理制度,應按第三條列出的開支范圍進行年度預算,實現收支平衡。細化經費支出預算,年初要編制經費支出預算表。要按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用經費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當安排促進公司發展所需的經費開支
第六條 對門面房屋、附屬設施等進行維修,要編制維修預算,萬元以上維修項目要經公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協議,工程完工后應經過驗收合格,方可支付費用。
第七條 公司門面房管理費審批權限,一萬以內費用支出,可由公司總經理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經理簽批后,由學校主管副校長審批。一萬以上三萬以內的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標。
第八條 依據《會計法》規定,經費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業務內容、數量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(會計)專用章;經辦人員簽章; 內容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀行為,會計人員拒絕付款、報賬或執行,情節嚴重的要及時向有關部門報告。
第九條 要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經費使用情況“兩公開、一監督”制度(即公開辦理結果、公開辦事程序,接受職工的監督)。
第十條 公司接受學校對公司門面房管理費的使用進行管理和監督。
第十一條 本辦法自印發之日起執行。
第十二條 本辦法由公司辦公會負責解釋。
