物業公司財產管理辦法－3
物業公司財產管理辦法(3)
管理范圍:
1、辦公設備家具,包括電腦、打印機、復印機、電話機、傳真機、空調機、辦公桌、椅、柜、箱、工具書等。
2、工具,包括工程維修工具、保安器具、衛生工具等。
3、低值用消耗品具,含釘書機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶、紙、筆等。
二、管理部門:
財務部為資產管理部門。
三、辦公物品的申請與購買:
所有物品的申購由使用部門提出,匯總報副總經理審批后購買。物品購買必須貨比三家,嚴格把好商品質量關和價格關。
四、進倉登帳:
所有物品購買后必須及時辦理進倉手續。進倉后保管員應及時登帳。相關購買發票應于48小時內報銷結清。
五、領用:
所有物品的領用由領用人辦理領用手續。
六、保管責任:
(一)員工個人領用的辦公物品應妥善保管,辦公設備、用具、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領用之日起半年內按80%賠償,半年后按50%賠償。
(二)員工個人領用的辦公設備、用具、工具書,離職要退還,調職要移交。
七、盤點:
除除消耗品外,所有資產每年底由財務部按規定盤點一次。
