圖書報刊管理辦法
圖書、報刊管理辦法
第一章 總則
第一條 本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。
第二章 申購程序
第二條 各部門經理可根據業務實際需要,合理安排購買業務參考書籍,依公司規定的申購程序辦理,否則,費用自理。
第三條 填寫申購單-部門經理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部
第四條 購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核 總經理簽字
財務部報銷
*一次購買達500元以上,申購單需總經理簽字同意
第三章 分類
第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統。
第六條 辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準確掌握公司圖書的流轉情況。
第四章 借閱
第七條 期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。
第八條 繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續。
第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。
第五章 圖書中的報刊管理
第十條 訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。
第十一條 收發:辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。
第十二條 更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。
第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。
