公司網站建設維護管理辦法
公司網站建設及維護管理辦法
第一條 為規范公司網站的建設、維護及管理,加強信息的及時公布與更新,充分發揮網站信息傳播、資源共享、宣傳引導的作用,特制訂本管理辦法。
第二條 綜合管理部設網站管理員,負責公司網站的日常管理與維護,各相關部門負責提供網站所需資料和信息。
第三條 網站管理員職責及要求
1、網站管理員要嚴格遵循崗位職責,要有高度的社會責任感和強烈的工作責任心,確保網站信息發布及時、準確、公正、客觀,并力求網站內容豐富。
2、網站管理員負責公司網站的內容更新,包括網站各類資料的收集、整理、匯總、發布。
3、未經公司主管領導同意或批準,網站管理員不得擅自改動網站主界面。
4、網站管理員要保證公司網站的正常運行,若發現網站運行出現異常,要及時采取有效措施。
5、網站遭到惡意攻擊和破壞時,網站管理員應及時向主管領導匯報情況,共同做好補救與維護。
第四條 網站內容的編輯審核
1、網站必須實時更新,發布的內容應充分展現公司生機勃勃的發展態勢和健康向上的精神風貌,要充分發揮正面宣傳和引導作用,不得傳播低級庸俗和影響公司聲譽、形象的內容。
2、網站管理員要及時與各類信息提供部門聯系、溝通,及時掌握行業動態、政策法規,確保更新內容的準確性和及時性。
3、公司原創新聞、公告、信息等需經主管領導審核批準后發布。
第五條 信息來源及更新
1、各信息提供部門要指定專人負責網站信息的提供工作,并將負責人名單交由網絡管理員備存,以便網站管理員及時聯系與溝通。
2、新聞中心、政策法規、企業概況由綜合管理部提供,行業最新動態內容要求每周更新,企業概況每年更新一次,信息提供者要具備敏銳的思維與洞察力,及時、準確的向網站管理員提供相關信息。
3、人事招聘、員工培訓內容由人力資源部提供。
4、產品介紹、客服內容由市場部負責提供(燃氣及燃氣器具銷售價格、燃氣相關收費標準等,收費價格調整時要及時更新)。
5、設備招標、原材料的采購信息由物資采供部負責提供,
6、工程招投標信息由規劃建設管理部提供。
7、公司新聞信息的發布經相關領導審批后及時發布,其他信息至少每月更新一次。
8、為保證網站內容更新的時效性,公司各相關部門應積極配合網絡管理員日常工作。網站管理員可根據情況向相關部門索要新聞通訊或資料文件。
第六條 網站信息安全與保密管理
1、各部門提供網站信息必須嚴格遵守公司保密制度,對涉及技術或其他保密內容,不得隨意發布。
2、網站發布信息必須履行嚴格的審批手續,未經領導批準,不得隨意發布。
3、網站管理員要保守相關機密,不得將密碼泄露,不得擅自更改后臺密碼。
第七條 本管理辦法從二o一一年十月一日起實行。
