房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工大會(huì)管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工大會(huì)管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)員工大會(huì)的操作程序,確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿(mǎn)地舉行,特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的員工大會(huì),是指公司各部門(mén)及所屬項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司全體員工參加的各類(lèi)會(huì)議。
第三條 綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門(mén),其他相關(guān)職能部門(mén)為協(xié)辦部門(mén)。
第四條 本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章員工大會(huì)的類(lèi)型和審批
第五條員工大會(huì)的類(lèi)型主要有以下幾種:
(一)年會(huì)
(二)中秋聯(lián)誼會(huì)
(三)各類(lèi)學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì);
(四)各類(lèi)培訓(xùn)講座;
(五)其他。
第六條 年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類(lèi)員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門(mén)擬訂會(huì)議方案,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì),擬訂具體實(shí)施方案,方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等;
(二)擬邀請(qǐng)嘉賓;
(三)用餐標(biāo)準(zhǔn);
(四)交通工具安排;
(五)娛樂(lè)活動(dòng)安排;
(六)會(huì)務(wù)人員;
(七)費(fèi)用預(yù)算;
(八)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。
第八條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案,做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;
(二)擬發(fā)會(huì)議通知,確定會(huì)議人數(shù);
(三)租借會(huì)議場(chǎng)地;
(四)準(zhǔn)備會(huì)議資料:包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料;
(五)會(huì)場(chǎng)布置:包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌和話(huà)筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等相關(guān)用品的準(zhǔn)備;
(六)用餐安排:包括確定用餐場(chǎng)地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等;
(七)娛樂(lè)活動(dòng)安排:包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂(lè)活動(dòng)的安排;
(八)邀請(qǐng)嘉賓(相關(guān)部門(mén)配合);
(九)車(chē)輛安排;
(十)采購(gòu)禮品或果品;
(十一)攝影、錄音安排;
(十二)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);
(十三)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。
第九條 綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查,查漏補(bǔ)缺。
第四章 會(huì)議服務(wù)
第十條 綜合管理部和相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作:
(一)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到;
(二)發(fā)放會(huì)議資料;
(三)安排人員車(chē)輛迎送嘉賓;
(四)安排用餐;
(五)安排娛樂(lè)活動(dòng);
(六)發(fā)放禮品和果品;
(七)進(jìn)行攝影、錄音;
(八)作好會(huì)議記錄。
第十一條綜合管理部及相關(guān)部門(mén)應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門(mén)保持密切聯(lián)系,確保會(huì)場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂(lè)活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。
第五章 大會(huì)紀(jì)律
第十二條參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到,按指定區(qū)域有序入座。
第十三條參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)擋,并自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
第十四條應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開(kāi)的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。
第六章會(huì)后事宜
第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。
第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并及時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。
第七章附則
第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
