房地產公司商品房銷售合同管理辦法
地產公司商品房銷售合同管理規定
為加強商品房銷售合同管理工作,特制定本規定:
一、商品房銷售合同由營銷部填寫,負責人審閱后,公司法人(或其委托人)簽字并加蓋合同專用章。填寫字體要工整、清晰,條款要合理準確,不得有損公司利益和形象。對方簽字要清晰有效,符合國家合同法管理規定。合同的標準內容由董事會確定后執行。
二、合同如有附件要首先注明所屬合同的編號,并與正本合同合并保存,附件簽署的要求與合同一致。
三、客戶在簽定合同時應提交有效身份證明、印章;如由代理人代辦購房手續,尚須提交委托人親筆簽名的'委托書'以及有效身份證明(單位需加蓋公章)。如以公司名義購買,需帶備公司注冊之一切文件包括企業營業執照、法人代表證明、法人委托書、經手人身份證等。
四、正式的合同為一式六份,合同簽定完后,乙方帶走一份;送公司財務一份存檔及核對賬目。其余的四份由營銷部于十五日內交房地產交易市場登記公證。
五、合同登記公證完后,返回的兩份合同,附有印花稅完稅稅票的一份交給客戶辦理產權,另一份由營銷部暫存,待客戶產權辦理完畢后,合同交行政部存檔。
六、為方便查對,合同必須按項目、樓號依次存檔。合同不得外借和丟失。
七、簽定合同后,在未正式辦理商品房產權證前,客戶確需辦理更名手續,則須客戶提交更改合同的申請,營銷部提交公司董事會審批后,方可使用新合同。
八、作廢合同應制表報帳,加蓋作廢印章,定期與行政部一起銷毀。剩余合同與所用合同、作廢合同的總數等于所購合同總數。合同不得隨意涂改和丟失。
九、合同需有專人保管,嚴格按規定使用。合同不得隨便給外人借閱、借用,如有特殊要求須經公司領導批示后方可使用。
十、合同的執行是受國家法律保護的,應嚴格按照其規定的條款、時間、額度履行,營銷部與財務部共同作好房屋尾款的收繳工作。
十一、本規定由營銷部負責解釋。
十二、本規定自通過之日起施行。
