萬科物業智能化工程部項目立項管理辦法
vk物業智能化工程部項目立項管理辦法
1.目的
明確智能化工程項目立項流程,確保工程順利承接。
2.適用范圍
智能化工程部對新接項目的立項管理。
3.職責
部門/崗位職責
分管領導負責決定參與工程項目競標。
智能化工程部負責編制投標方案、工程預算及合同簽訂。
財務管理部協助完成項目評估;投標方案評審。
品質管理部協助完成投標方案評審。
4.項目立項的過程及方法
4.1 項目評估
4.1.1智能化工程部在獲取招標信息后,規劃設計組對工程范圍、質量要求、成本等進行評估,填寫《智能化工程部項目方案評審表》。
4.1.2智能化工程部組織部門相關人員對甲方提供的信息進行會審,并赴現場考察,了解工程項目各項要求。
4.1.3 規劃設計組根據甲方對設備的要求及市場最新產品信息,編制工程投標/設計方案。
4.1.4 施工技術組根據項目技術要求,對工程投標/設計方案合理性、可行性進行審核,經部門經理審核后提交分管領導確定是否參與該項目競標。
4.2 合同簽訂
4.2.1 當雙方達成委托意向后,智能化工程部負責草擬工程合同,會同職能部門對合同進行評審(有關操作按《合同管理程序》的要求執行)。
4.2.2規劃設計組負責牽頭協同部門財務、采購填寫《智能化工程合同評審記錄表》。
4.2.3智能化工程部負責跟進合同簽訂。
4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負責人/施工負責人。
5.相關文件
vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項目方案評審表》
vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評審記錄表》
