大學學校維修項目管理辦法

發布時間：2023-11-08 13:30:11 查看人數：45

大學學校維修項目管理辦法

大學學校維修項目管理試行辦法

為了充分發揮各學院(部)和單位在維修項目管理中的責任性和積極性,加快維修項目進展,保證項目預算嚴肅性,鼓勵節約留己、超支自負,遵照國家相關法律法規,特制訂本試行辦法。

一、**大學維修項目是指所有在學校范圍內進行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。

二、學校成立維修項目管理小組,分管校領導為小組召集人,成員由紀監審辦公室、實驗室與設備管理處、財務處、后勤管理處、保衛部(處)、網絡中心等單位負責人組成。學校維修項目管理小組承擔一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進行日常管理。管理小組辦公室設于后勤管理處,負責具體事務。

三、學校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預算)、施工單位確定(招投標)、項目過程管理、項目審計以及工程財務管理等環節組成。

(一)項目申請。

用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網絡提出申請,大中維修必須通過辦公系統提出書面申請。

公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。

(二)項目立項審批。

項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或實驗與設備管理處負責審批;大中維修項目由學校維修項目管理小組負責可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學校審批。

(三)項目方案審批。

零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審批。

大中維修項目方案(維修需求、設計及施工方案、工程預算、招標方式)經后勤管理處或實驗室與設備管理處會同相關部門初審后,由學校維修項目管理小組負責審核并形成書面意見報學校審批。

(四)施工單位確定。

審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進入**市有形市場進行公開招投標確定施工單位。

零星維修和日常維修項目由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責確定施工單位,并代表學校與施工單位簽署維修工程合同。

對于審批金額在100萬元以內的大中型項目,由后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審定項目單位制作的招標文件;學校招投標工作組和項目單位共同負責大中維修項目的開標、定標,并確定施工單位;后勤管理處或實驗室與設備管理處會同相關部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學校與施工單位簽署維修工程合同。

施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛處等部門辦理相關施工手續。

(五)項目過程管理。

在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負責進行項目管理;大中維修項目由項目單位負責派專人對項目進展進行管理和監督,對于工程技術及質量環節由實驗室與設備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監督。

項目進行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此辦法將變更內容提交后勤管理處或實驗室與設備管理處,由學校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學校審批。

項目結束時,項目單位會同相關職能部門進行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。

項目結束后,項目單位負責竣工結算,后勤管理處或實驗室與設備管理處負責審核。

(六)項目審計。

紀監審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關成員對有關項目進行結算審計。

(七)工程財務管理。

在施工進程中,項目單位根據財務處有關工程財務規定支付工程相關款項。

學校維修項目管理小組根據審計結果及財務決算,本著結余留己、超支自負的原則,確定項目結余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔。后勤管理處或實驗室與設備管理處作為項目單位實施維修工作時,不執行“結余留己、超支自負”規定。

四、在維修過程中,涉及設備采購事宜,按照《**大學儀器設備采購工作管理辦法》執行。