服務公司車輛管理規定
行政人事管理制度文件
――科技服務公司車輛管理規定
一、目的
為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,制定本制度。
二、職責
行政管理部行政專員負責公司公車統一管理,主要包括:車輛調度、維修維護和安全管理工作;駕駛員管理工作;車輛費用申報工作;駕駛員違規違章行為監督工作;車輛安全事故組織調查及處理意見工作。
財務部負責車輛費用管理。
三、車輛調度及派車程序
車輛使用程序:用車人填寫《用車申請表》→部門經理審批→行政專員審核→派車→駕駛員填寫《出車登記表》→出車→駕駛員回崗提交表格
(一)車輛由行政管理部統一管理。員工根據情況確需用車,需填寫《用車申請表》,報請部門經理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車,出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經辦批準方可派出。
(二)遇有緊急用車,無法及時填寫《用車申請表》的,應由用車人所在部門經理提出用車申請,并應及時補辦手續。
(三)用車時間有沖突的,原則上根據先申請先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據輕重緩急派車。
(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。
四、駕駛員管理
(一)駕駛員應保持車內清潔,禁止吸煙。
(二)駕駛員因自身原因違反交通法規而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應賠償及罰款由駕駛員自行承擔。
(三)駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,做到謹慎駕駛,確保安全。
(四)駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程,加強對車輛的經常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車。
(五)駕駛員出車,必須帶齊有關證照。嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(六)任何時候、任何情況下,發生事故必須立即電話部門經理,并在回單位后寫出書面情況報告。
五、乘車人要求
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規要求,駕駛人員有權拒絕。
六、費用管理
費用報銷流程:駕駛員將有效票據提交給行政管理部→行政專員審核并進行匯總→行政管理部負責人審核→財務部審核并報銷
費用申請流程:行政管理部提交維修(保養)及大修費用申請→財務部審核→提取費用
(一)因公用車所產生的停車費、過路過橋費、汽車清洗費等必要費用由公司承擔,駕駛員持有效票據到行政管理部,由行政管理部統一到財務處報銷。
(二)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批準。燃油費、過路過橋費等一切用車所產生的費用均由用車人承擔。
(三)如需加油,應給油表拍攝照片發送給行政管理部,經核實后領取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實后方予以認可,加油卡應及時歸還到行政管理部。
七、維修(保養)管理
維修保養流程:駕駛員擬出維修(保養)清單→行政專員審核→行政管理部負責人審核→費用申請→駕駛員進行維修(保養)
大修流程:行政管理部提出車輛維修計劃→總經辦審批→費用申請→進行維修
(一)車輛實行定點維修(保養)。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養)清單經行政管理部批準后方可維修(保養),由財務部負責結算費用。汽車大修須經行政管理部認真調查核實后提出車輛維修計劃,報總經辦批準后按計劃進行維修。
(二)因公外出途中,車輛發現故障需臨時維修,須請示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
八、事故處理
(一)交通事故的處理。
1)事故發生后,應先保護現場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政管理部聯絡,通知保險公司,以利于車險索賠。
2)因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門處理結果,由使用者與公司共同負擔,使用者負擔視責任性質而定。
3)在用車過程中駕駛員因個人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔。
(二)車輛被盜賠償。發生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。
1)因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經濟損失由駕駛員承擔。
2)駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3)經批準的私事用車。
(三)車輛損壞賠償。車輛發生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人依據下列情況承擔賠償責任。
1)班后亂停亂放導致車輛損壞,由當事人全部承擔。
2)擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當事人全部承擔。
3)經批準的私事用車。
九、處罰規定
(一)員工若有違反本制度的規定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門員工一個月內違規次數累計達3次及以上的,部門負責人一次性罰款50元。
附件:*z-qr-010《用車申請表》、*z-qr-009《公司車輛使用登記表》
