第1篇 物業質量手冊：物業管理服務的提供
7.5物業管理服務的提供
7.5.1 物業管理服務提供的控制
7.5.1.1根據物業管理服務實現過程的策劃,對服務提供的各過程進行有效的控
制,確保物業管理服務滿足顧客要求。
7.5.1.2各負責部門或單位對物業管理運作,按公司制定的相應運作文件規定的途
徑和程序進行控制,確保運作過程處于受控狀態。
7.5.1.3適用時包括:
a)獲得物業管理服務產品特性的信息。
b)必要時,獲得作業指導書。
c)使用適宜的生產與服務提供設備。
d)獲得和使用監視和測量裝置。
e)對活動實施監視和測量。
f)放行、交付和交付后活動的實施。
7.5.1.4支持性文件和記錄
《顧客服務控制程序》
第2篇 物業管理服務培訓物業管理人員規范用語
物業管理服務培訓教材:物業管理人員規范用語第六節物業管理人員規范用語
一、文明禮貌用語
1.問候語:你好!早晨(早上)好!
2. 祝賀語:節日好!節日快樂!恭喜發財!祝您好運!萬事勝意!
3．一路順風!
4. 歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導!
5. 見面語:請進!請坐!請用茶!
6. 致歉語:對不起!請原諒!請諒解!
7. 祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
8. 致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!
9. 辭別語:再見!bye-bye!晚安!
二、 管理人員用語接到電話接待來訪您好!()部門請問有什么事您好!請坐!請用茶!請問你有什么問明事由后迅速判斷解決問題的方法、時間;重要事項作好記載;請示有關領導。回答:“我們將在()時間內為您解決(服務)問題”。如遇有解決不了或難以答復的問題,或請示領導后再回答,或做耐心解釋。請問還有什么事請問還有什么事
三、 維修用語接到住戶電話接待住戶來訪謝謝,再見歡迎再來,您慢走,再見!您好!工程部請問有什么要求您好!請問有什么事詢問明白需要維修內容及地點,判斷是否有能力、有人手及時維修。有能力、有人手缺能力、缺人手我們立即派人去維修“我們暫時缺人手,是否另給時間”或對不起我們暫不提供此項服務再向住戶確認一次維修內容、時間、地點之后,再問“您還有什么要求”再見您走好!上門維修“您好!我是工程部的,請問是否您家的……需維修”檢查維修項目情況,若為有償服務,應向業主(住戶)聲明收費標準與業主(住戶)意見一致后進行維修,完成后清場,征詢意見。“請您驗收,簽意見!”。謝謝再見!
四、 安管員用語
1.當來訪客人進入值班室時,(起立)“請問先生(小姐……):有什么事(您找誰)”
2. 當有上級領導(來賓在公司領導陪同下)來到時,(起立向來客、領導敬禮)“歡迎光臨”、“請多指教”、“多謝指導”等。
3．在接待業主(住戶)報案時,“先生(小姐),別急,慢慢講”當報案人說準業主(住戶)樓座號及姓名后“請您出示證件”,查畢交還證件時,“謝謝合作”;在明確案情后,“請稍候”,立即向值班室報告,并告知業主(住戶)處理的辦法、時間。
4. 在巡邏中,當發現有違反治安管理條例的人和事時,主動上前詢問“請問先生(小姐),發生了什么事”需要向當事人作調查時,“對不起,請到值班室協助我們調查”。
5. 當發現業主(住戶)家中有異常情況時,先按門鈴,待主人開門后“請問,您有什么需要幫忙”、“對不起,打擾了。”
6. 在巡邏中發現違章時,予以制止,制止違章時均要敬舉手禮(限十歲以上人員違章須敬禮)。
7. 當車輛停在道口擋車器前時,上前立正敬舉手禮,“請先生(小姐)用行駛證(或其他有效證件)換取車位牌(卡)”,當從司機手中接過證件時,“謝謝合作”;當后面有車輛在排隊等候時,“對不起,久等了!”
8. 當發出有車輛違章停泊時,“先生(小姐),對不起,請您按位泊車(或“請不要停在人行道”、“請不要停在綠化地”、“請不要停在路口”)。
9. 當發現有車輛未關好門、窗(自行車、摩托車未上鎖)時,“先生(小姐),請關好車門、窗(請鎖好車)。”
10. 當出場車輛有可疑之處,需詢問時,“請問,先生(小姐)貴姓住哪棟哪座屬何單位”、“請出示證件。”并及時向隊長或值班室報告,請示處理辦法,退還證件時,“對不起,謝謝!”
11.當司機(或車主)對停車、放行、收費等問題有疑問時,應耐心解釋“對不起,我們按……規定辦事(收費),請諒解!
第3篇 營業廳物業服務管理措施
電訊營業廳物業服務管理措施
第一節管理思路
根據項目的實際情況我們擬對營業廳的綜合服務定位為'星級酒店式樣pa服務'。通過服務現場的星級安全防范形象、客戶辦理業務的指引、秩序維持、資料發放整理、整體辦公環境清潔、晚上值夜看守等來為營業廳的現場營業環境做有力支撐。主要思路為:
ⅰ、設立統一管理核心:營業廳的分布在l市區的各地,對工作安排巡查等有相當高的要求,無論是行政保安、值夜保安還是保潔均顯得較為分散。因此建立一個統一的管理核心比設置多部門主管等形式更能快速反應,各項工作做的更好。如我公司中標,將設置一個專門的部門來負責標的項目的管理,統一負責員工培訓、現場調度、品質管理等工作,確保所有服務有序、均質。
ⅱ、在服務標準上,按照星級酒店管理及服務模式執行:所有工作人員統一著裝,微笑服務,嚴格遵守作業流程確保服務標準化和規范化;在具體的操作上,為體現酒店式服務的規范和溫馨,貼合營業廳的商業氛圍,讓本項目成為我公司商業物業管理的亮點,我們將在服裝式樣、服務流程設計等方面進行特色創新,如安全護衛人員我們就要求著西裝巡邏而不是生硬的制服,在提供安全防范巡邏和停車引導服務的同時充當各店面的接應生,主動為前來消費的客戶帶路等等。注重細節、注重形象、注重品質。根據營業廳的實際要求來做工作配合,高標準、高要求來進行。以甲方的工作需要配合為要求,客戶的需要就是我們的任務。因此,我們將根據各個營業廳的時間段要求來分配安排任務,嚴格遵守作業流程確保服務標準化和規范化,貫徹我公司服務到最小細節的管理理念,從人、工具等硬件和培訓、品質管理等軟件兩個方面入手,確保星級酒店式pa服務得到真正的落實和體現。
ⅲ、統一培訓合格后上崗,崗內持續培訓。良好的綜合服務可以給予營業廳的現場工作有力的支撐。服務是通過人來表達的,因此優秀的服務都是優秀的工作人員才能做到,所以我公司首先在人員招聘到位后集中統一進行培訓,經考核合格后方可實習,實習合格后方可正式上崗。在崗位上根據需求不斷的進行深化學習培訓,以便達到工作的需要。
ⅳ、在日常管理細節上,竭盡全力體現以人為本、以客為尊的宗旨,兼顧客戶便利和安全防范:從各營業廳不同客戶的角度,設計車輛停放等各項配套服務設施的服務流程與標識系統等,遵循各營業廳不同的的需求調整作業時間,盡可能地方便客戶;安全防范方面做到外松內緊、人防技防結合、消防常抓不懈。
ⅴ、每天巡查,定期抽檢。每天管理中心管理人員均對27個網點進行工作查訪,解決遇到問題,檢查各項工作和紀律。每周最少和每個營業廳網點進行工作溝通一次,定期或不定期和中國移動l分公司各部門進行工作協調,檢討前段時間工作,安排下階段工作事宜。
第二節擬采取的服務措施
結合營業廳網點的綜合服務的難點、重點及管理思路,我們擬采取以下管理服務措施,以保證管理模式的實現及服務產品的供給:
一、導入適用和完善的質量管理體系
我公司于成立之初就建立了公司自己的質量保證體系,通過在所管理服務的項目實際運作和持續改進,質量保證體系已日趨完善和穩定,并具有較強的可操作性。質量保證體系已成為我們提供規范化、標準化物業管理服務的基石。在標的項目物業管理的實施過程中,我們將一如既往地推行全員質量管理,并根據吉祥鳳凰城項目的實際情況和特色制定適用的品質控制方案,在日常管理服務中加以完善,以期在為業主提供優質服務的過程中不偏離既定的軌道。
二、實施'質量、成本雙否決'的運作機制
物業管理是市場活動,物業管理公司受業主委托提供業主所需要的管理服務,作為企業物業管理公司是必須有盈利能力的,沒有收支平衡控制能力的管理和服務無論對企業還是業主來說都肯定不是好事情。從物業管理行業的特點來看,節約和控制成本對企業來說是必然的,低廉的服務價格對業主來說也是有利的;但是,我們清楚的看到,控制成本與保證質量不應該是矛盾的,以犧牲質量為基礎的成本控制不是解決問題的根本辦法,惟有在保證質量的前提下談成本控制才有意義。我公司結合物業管理行業的服務特性,全面推行'質量、成本雙否決'機制。公司通過與關鍵崗位負責人簽訂目標管理責任書,把服務質量和成本控制作為考核工作業績的兩頂最重要的指標,且兩者是'或'與'否'的關系。通過'質量、成本雙否決'的運作,我們獲得了業主滿意率持續穩步上升、管理成本逐步下降的良好成果。我們將進一步結合標的項目管理特點和難點,把這一套運行機制用于該項目的管理實踐中,力求在'服務質量'和'成本控制'之間找到更準確的結合點,以提供'質優價廉'的高性價比服務。
三、建立'加油站式'的員工培訓制度
由于提供服務產品的主體之間的個性差異,對于服務產品的提供,不能簡單地只制造一種'準則',而是應該依據服務需求的變化而不斷調整,也即服務的層次、內容和方向做出相應變化,真中一項關鍵問題就在于對員工持續不斷的培訓。在實踐中,我們推出了'加油站式'的培訓體系,做到崗前培訓、在崗培訓和調崗培訓,各層級員工均有明確的培訓達標標準,使每一層級員工保持服務知識、技能與服務需求達到動態平衡。同時,我們亦強化'管理者就是培訓者'、'培訓是公司對職員的最大福利'的觀念,并把這種意識在物業管理工作中貫徹始終。
四、實現與周邊社區的資源共享
標的項目周邊多個住宅小區和其他有兄弟物業管理公司駐守的項目,這將成為我們不可或缺的一項管理資源,我們可以充分借助這個有利條件實現資源共享,以便更好地滿足業主的服務需求。標的項目與周邊項目雖然在物業類型、服務定位等方面存在一些差異,但為業主提供優質服務的目標是一致的,雙方可在競爭的基礎上充分開展合作,如管理信息使用、社區治安聯防、社區活動開展等方面均可強強攜手、優勢互補。
五、建立'物業管理信息島'
標的項目作為一個提供高科技服務的營業環境,讓人們時刻感受伴隨it產業的迅速發展,數字化的信息浪潮正以不可阻擋之勢向我們涌來,如我公司中標提供標的項目的物業管理服務,我們將充分利用移動公司信息服務的優勢,利用信息網絡資源更好的提供信息對稱與共享。我們冀望在標的項目著力實現管理手段的現代化和信息的網絡化,構建一個提供大量交互式信息的'物業管理信息島',從而滿足公司對管理資源及信息共享的需求。政府主管部門、客戶以及物業管理公司隨時可通過互聯網登陸網站,高速瀏覽項目物業管理的管理情況,并獲取服務資料,同時對管理處的工作業績進行監督和指導,實現管理服務信息的多層面傳遞。
六、倡導開放式的管理服務
物業管理公司與客戶之間關系若協調不好,必將演化為阻礙物業管理水平提高的一種阻力。為此,在標的項目我們倡導和強調開放式的管理服務,明確上述物業管理公司與移動公司監督管理部門的分工及配合。即:物業管理公司提供專業物業管
理服務、貴方主管部門負責監督及提供意見建議。
我們通過按時公布財務帳目、定期提交'管理報告'、公布管理處主管人員的聯系電話等措施,自覺接受貴方主管部門的監督。我們深信:只要從客戶的根本目標出發,雙方的合作一定能成為推動小區管理水平提高的助力。
七、采用'客戶服務前向化'的服務模式
強大的服務平臺和先進的服務組織是提供規范客戶服務的前提,'客戶服務前向化'要求物業管理的所有員工以客戶為中心,在對待客戶服務需求上每個人都是服務終端,打破層級管理上的壁壘,從而能夠靈活高效的為業主提供優質服務。以我們在以往項目的成熟經驗,我們將一如既往的在標的項目推行'客戶服務前向化'服務模式,并以'首問負責'、'分片包干'、'全員聯動'、'快速行動'等制度的實施作為保障。
八、實行管理人員簽到制度。
第4篇 銀基物業住宅管理服務標準
銀基物業住宅管理標準
本標準將根據該項目的特點和形態,制定符合該項目日后物業管理的各相關標準,該標準可從以下幾方面考慮(根據項目情況進行相應的調整)
1.綜合管理
-負責制定物業管理服務工作計劃,并組織實施;
-每年一次對房屋及設施設備進行安全普查,根據普查情況制定維修計劃,組織實施;
-白天由專職客戶服務人員提供接待服務,處理服務范圍內的公共性事務,受理咨詢和投訴;
-夜間值班人員,處理緊急性報修,水、電等報修在半小時內到達現場;
-物業管理規章制度健全,服務質量標準完善,物業管理檔案資料齊全;
-公開物業服務標準,收費依據及收費標準;
-對業主及房屋、收費情況建立檔案,進行系統管理;
-全體員工統一著裝,佩帶工牌。
-對各種公共突發事件處理有應急預案。
2.共用部位共用設施設備日常維護
確保物業內共用部位共用設施設備、基本市政設施的正常使用運行和小修養護,包括:
-負責共用部位公用設施設備的日常養護、小修;
-保證園區內的道路、圍墻、小品、綠化設施等公共設施、設備正常使用;
-確保雨水、污水管道保持暢通,定期清掏化糞池、污水井,相關設施無破損;
-負責智能化設施的日常運行及維護
3.綠化
由公司專業的綠化隊伍按沈陽市園林綠化養護標準進行
4.清潔
-建立健全的清潔制度,清潔衛生實行責任制,有明確的分工和責任范圍
-設定垃圾收集點,并沒日將服務范圍內的垃圾歸集,對垃圾站、箱、桶的垃圾進行及時處理;
-每日對清潔服務內的區域進行清掃,做到服務范圍內無廢氣雜物;
-按當地政府有關規定向服務范圍內噴灑、投放鼠藥、消毒劑,除蟲劑;
-在雨、雪天氣及時對積水、積雪進行清理
-突發公共衛生事件時,物業應迅速組織人員對物業的共用部位公用設施設備進行通風、清洗和消毒,加強對業主的宣傳,維持正常的生活秩序。
5.公共秩序維護
-分區域管理,做到主要出入口晝夜有專人值守,危及人身安全處有明顯標志和防范措施;
-維護交通秩序,包括對機動車輛和非機動車輛的行駛方向、速度、臨時停放位置進行管理,保持車輛行駛通暢;
-看管園區內的公共財產:包括消防器材、井蓋、雨箅子、小品、花草、樹木、果實等
-夜間對服務范圍內重點部位、道路進行定點定時防范檢查和巡邏,做到有計劃、有記錄;
-發生治安案件、刑事案件、交通事故的處理預案;
6.停車管理
-有健全的機動車、非機動車存放管理制度和管理方案;
-保證停車有序,設專人看管;
-緊急情況處理預案
7.消防管理
-健全的消防管理制度,消防責任制及火災消防預案;
-消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護;
-定期進行消防訓練,保證有關人員掌握消防基本技能;
-發生火災,及時報警,消防人員疏散、救助人員等。
8.裝修管理服務
-健全的二次裝修管理服務制度;
-查驗業主裝修方案,與業主、施工單位簽訂裝修管理協議,告知業主裝修注意事項;
-裝修期間,對裝修現場進行巡視與檢查,嚴格治安、消防和房屋安全管理;
-對進出的裝修車輛、裝修人員實行出入證管理;
-業主裝修結束后,應進行檢查;
-對違反裝修協議的要進行處理,問題嚴重的報行政管理部門;
-客戶內部裝修垃圾做到日產日清,并清運到項目指定地點;
-及時清運裝修垃圾。
第5篇 辦公大樓物業應急服務管理規范
辦公大樓應急服務管理規范
由于辦公樓檔次高,人流量大,如果發生突發事件影響較大,因此需要及時妥善解決處理,以使業主盡可能不受影響,保證業主正常商務辦公活動的進行。同時體現辦公樓的高品位水準、品牌和形象。因此,辦公樓物業管理特別重視應急服務管理。
(1)應急服務管理有五方面:①水浸事故應急服務;②治安事故應急服務;③停水、停電事故應急服務;④火警事故應急服務;⑤電梯故障事故應急服務。上述五個方面應急服務預案參照專業服務運作實務的應急服務服務內容具體制訂。無論出現哪一種緊急情況,物業管理均為緊急或危急狀態,應該采取應急服務內容管理措施。辦公樓應急服務應該有一套完善、快捷、高效的服務管理機制,做到發生情況即時運行,快速見效。
(2)辦公樓物業管理從機構設置起,就根據專業服務管理有關應急預案,結合辦公樓物業情況制訂出《水浸事故應急預案》、《治安事故應急預案》、《停水停電應急預案》、《火警事故應急預案》、《電梯故障應急預案》,配備必要的物資,指定專人負責,做到防患于未然,隨時投入應急服務。
(3)發生應急狀態,物業管理員以第一時間介入,開展應急服務。
(4)在應急狀態現場,專業管理和專業服務統一步調,服從指揮調度。
(5)超越物業管理職能的(如治安處警、火警狀態嚴重等)應立即與相關主管聯系,不得擅作主張。
(6)每一次應急服務之后必須召開事故或事件分析會議,事故或事件原因未經分析不放過,事故或防治措施不整改落實不放過,事故或事件責任人未受教育不放過,即做到'三不放過'。
(7)每一次應急服務之后必須將所有記錄資料齊全存檔備案。
第6篇 某物業客戶服務部工作單使用管理規定
為了明確工作單使用規范,加強投訴處理過程控制,確保工作件件有著落、事事有回音,特制定本制度。
第一章 總則
第一條 本制度適用于物業公司內的所有員工。
第二條 工作單一式兩聯,一聯作調度中心存底,一聯給執行人作執行憑證;
第三條 工作單由檔案管理員統一管理,根據需要定期安排采購,并按領用發放規定分發使用;
第四條 工作單的主體使用部門為調度中心,調度員、調度主管或部門領導均可派單,主要對象為各部門負責人、主管級員工、物業助理、工程師、維修工、維修監理、咨詢員,每項工作都可用工作單的形式安排處理;
第二章 管理規定
第五條 調度中心派單員須詳細填寫派單人、任務地點、工作內容、工作要求、要求回復時間等,接單人簽名確認并填寫接單日期(精確到分鐘)后帶走執行聯開展工作;
附則:如違反本規定,發現每漏填一項或不清楚的扣罰責任人當月工資30元。
第六條 調度中心派發工作單必須合理,任何接單人不得拒絕接單,如確實無法處理的可逐級向上級領導匯報。
附則:如違反本規定,調度中心派單人派單不合理的扣罰當月工資30元,接單人拒絕接單的,扣罰接單人當月工資100元。
第七條 接單人必須按時完成派工任務,若未能如期完成,應在回復期限內反饋調度中心,報告工作進展情況;
附則:如違反本規定,接單人未按時完成工作,也未向調度中心回復進展情況的,扣罰責任人當月工資30員。
第八條 完成委派任務后,執行人須將處理過程及結果詳細填寫在備注一欄后,請服務對象(業主或住戶等)簽字認可,再交調度員進行電話回訪后簽字確認并記錄后存檔;
附則:如違反本規定,扣罰責任當月工資30元。
第八條 每天下班前十分鐘調度員應核查當天工作單完成情況,在交接班記錄本上詳細了解工作未完成的原因并進行適當的指導、調整;
第九條 工作單用完后,由調度員憑存根聯到檔案管理員處領取,要求工作單存根聯不得有缺頁或損壞。
附則:如違反本規定,每發現缺、損一頁的扣罰當事調度員當月工資30元
第三章 附則
第十條 本規定由**物業管理有限公司客戶服務部負責解釋。
第十一條 本規定從下發之日起開始施行。
第7篇 物業精細化管理--清潔服務工作精細化
在商場二層的休息廳內,餐桌旁一位小朋友突然將冰粒飲料碰翻在光滑的通道地板上,沒過多久一位老年顧客在此經過,來看清地面的飲料而摔倒在地,家人找到管理處要求為老人進行體檢。
精細化操作建議:
1、保潔員應立即采取緊急措施,置放'請繞行,防滑倒'的標識牌,并及時進行清潔;
2、如不能及時擺放標識牌,可臨時用椅子等障礙物放在灑落的飲料上,或工作人員站在潑灑的飲料處附近,告知顧客小心繞行,并迅速轉告保潔員立即清潔;
3、增加保潔員的巡視頻次,或者在客流高峰期內合理調配。
第8篇 住宅物業管理服務思路
住宅項目物業管理服務思路
*強化服務意識 樹立z*公司誠信形象
hnz*房地產開發有限公司以務實的工作作風和強大的開拓魄力全力打造zj市經濟小康生活區--***,足以彰顯開發商的雄厚實力和誠信形象,而作為開發商的合作伙伴,如何通過系統化的物業管理服務,樹立hnz*房地產有限公司誠信形象,則是**人的首要問題。
**物業將力貫'源于心誠止于完美'的物業管理服務理念,強化服務意識,尤其要加強對護管、保潔人員的公關禮儀培訓,優化各項作業程序,全力配合zj***的各項創優工作,有效樹立z*公司的誠信形象,有力推動***銷售的繼續火爆。
*細化服務質量 營造溫馨居住環境
物業管理的產品是服務,質量則是物業管理企業得以持續高效快速發展的根源,作為zj市標準生活區的窗口單位,***則更是如此。
**物業將嚴格執行iso9001和iso14001國際質量體系,細化服務質量,嚴格落實各項操作流程及作業程序,尤其是護管、保潔等基礎性工作,**物業將利用'v型質量控制體系'加強考核,一方面可以促使**物業加強客戶服務工作,另一方面也可加強各項質量考核,為廣大業主和z*公司營造溫馨生活新環境。
*分區控制 確保物業服務文明安全
***融多層、小高層、門面房,因此其人流量的復雜性和廣泛性,決定了***安全工作的重要性。
**物業將結合其情況,把文明安全工作做為一項重要內容安排在日常管理服務當中,嚴格按照iso9001和iso14001實行24小時巡邏監控制度,為業主解除后顧之憂,使***的物業迅速保值增值。
*健全服務體系 導入物業服務新模式
***設備眾多,如何加強日常各項維護保養工作,延長使用壽命,確保正常生活秩序,是**物業***物業管理服務的重要內容。
**物業將全面導入'綠色服務模式',以'tpm全面生產維修模式'為核心,制訂規范的設備維修保養程序,加強設備的日常保養,健全各項服務體系,導入獨具特色的**創新服務新模式。
*促進服務溝通 建立有效溝通新渠道
作為zj小康生活小區的標志性建筑,zj市領導和z*公司都對其寄予厚望,如何在日常管理中就服務質量進行溝通,建立起開發商和物業管理企業之間的有效溝通新渠道是**物業***物業管理服務的核心內容。
**物業將結合***實際情況,積極與相關部門溝通,建立定期會談或客戶回訪制度,并就單位意見或建議及時進行溝通協調,緊密配合***的各項迎檢創優工作,使其能夠早日成為zj市小康生活標準區。
*傭金制管理 確保物業管理服務質量
根據***物業及周邊物業的特殊情況,方便于和開發商溝通,保證物業管理服務質量,因此**物業管理有限公司擬采用傭金制管理辦法。
傭金制核心含義是指'物業管理企業是開發商聘請的管家,開發商可對物業管理服務質量按照雙方約定標準進行考核,人員定崗由開發商和物業管理企業根據實際情況進行調整,即開發商可對物業管理服務成本進行控制'。
按照國家及hn省物業管理條例有關傭金制的說明,所有發生的合理費用不經由物業公司走賬,便于開發商有效地控制成本。
第9篇 zz物業管理服務內容及服務標準：保養服務
項目物業管理服務內容及服務標準:保養服務
四、保養服務內容及服務標準
服務項目服務內容服務標準
基礎結構養護及巡檢1.每半年對建筑混凝土結構進行巡查,發現腐蝕、滲漏、開裂和建筑垃圾、污雜物沉積要及時處理。
2.鋼筋保護層損壞應及時修補,以防止鋼筋銹蝕。
3.每年的10月下旬對建筑物的散水進行一次修補。
4.發現墻體、基礎有嚴重開裂、傾斜的及時采取措施。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.外觀無損壞,不影響環境。
公共區域門窗的養護及巡檢1.每季度應對公共區域的門窗進行一次巡檢,發現有損壞的及時修繕。
2.每三年對公共區域的門窗進行一次刷漆翻新。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.外觀無損壞,不影響環境。
建筑外飾面及公共區域內裝飾維護保養1.每日對公共樓道進行清潔,擦洗臟污物。
2.每年對建筑外飾面及公共區域內裝飾重點巡檢,發現的問題及時修繕。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.外觀無損壞,不影響環境;
道路養護及巡檢1.每年對道路進行一次全面巡檢,發現問題的及時處理修復。
2.在日常巡查中發現道路基有嚴重下沉、路面有較大的坑及管道井蓋缺損時,應及時處理。
3.每個季度對交通標識、減速帶等交通設施進行一次巡查,發現問題及時處理;每年對交通標識進行一次全面修理。完好率:95%
建筑物屋面維護1.平時屋面漏雨及時修復,嚴重漏雨采取修補辦法,不能解決的通知客戶進行挑修屋面。
2.屋頂上的壓頂、出線、屋脊、天溝、檐溝、雨水斗、落水管等每年進行一次全面檢查,有損壞的應及時修復補齊。
水管網運行維護1.日常運行維護檢修內容:
1)及時處理出現的問題;
2)特別注意井蓋、雨水篦子的完好情況;
3)檢查各提升泵的運行情況,確保排水可靠;
2.每月維護檢修內容:
1)是否有雜物和積水;
2)各閥門是否漏水;
3)應及時處理發現的問題。
3.每季度維護檢修內容:
1)井蓋標識是否正確,井蓋的井圈是否完好;
2)地溝內是否有雜物和積水。
3)閥門是否漏水;
4)污水、雨水管道是否排水暢通;
5)清理各提升泵井內的雜物,檢修各提升泵;
6)根據實際情況清掏化糞池。
4.年度維護檢修內容:
1)每年4月應對所有雨、污水管網進行一次全面疏通、清淤。
2)每年7月對所有生活熱水井進行一次全面的檢修;對管道進行水壓試驗并檢修漏點,試驗各分路閥門應關閉嚴密。
3)每年11月上旬應對所有自來水井進行一次全面的檢修并做防凍保護處理;對暖氣管道進行水壓試驗并檢修漏點,試驗各分路閥門應關閉嚴密。
4)對各井內的閥門螺桿及其連接螺栓涂油防銹。完好率:100%
弱電設備維護保養1.每季度第一個月的第一個星期,由設備責任人拆下攝像機的防護罩進行內部(鏡頭除外)及防護玻璃的清潔除塵,清潔除塵時須使用干燥、清潔的軟布、毛刷和中性清潔劑(如泡沫清潔劑),以防止產生靜電、磨花、腐蝕攝像機鏡頭,并在《定期維護作業書》中記錄。
2.對云臺的攝像機進行維修保養時還需對云臺的機械部分加適量的潤滑機油,以確保云臺轉動靈活。
3.圖像模糊、看不到監控部位等效果不好的攝像鏡頭,必須及時調好焦距、方向等,保證安裝牢固,并由監控中心值班人員確認符合安防使用要求,在《定期維護作業書》中記錄。
1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.記錄資料齊全;
5.弱電設備維護保養率100%
水泵維護保養
1.檢查泵的出水壓力是否正常;
2.檢查、調整各部間隙,緊固基礎螺栓;
3.檢查潤滑狀態,保持轉動靈活;
4.檢查或更換易損件及軸封;
5.除去設備表面油污,對外表破損部分進行補漆;
6.視使用情況更換軸承,按規定加好潤滑油;
7.根據設備使用情況進行部分或全部解體檢查或清洗,調整水平度。
8.日常巡查工作內容:
1)檢查電源指示燈應正常;
2)檢查控制箱門應關鎖好;
3)檢查轉換開關應在'自動'位置;
4)相關的區域應沒有溢水現象;
5)正在運行的雨、污水泵應無異常聲響;
6)管道應沒有漏水現象;
7)發現有故障的應及時處理,并及時報告。
9.每周檢查
1)每周所有水泵應做一次主/備用泵輪換。
2)做一次手動啟動試驗并做相應的檢查:
3)做日常巡視工作內容;
4)每臺泵都應做一次手動啟動試驗,應啟動正常;
5)檢查井內不應雜物;
6)檢查各泵出水流量、流速應正常;
7)確認泵在自動位置應能啟動;
8)發現問題及時處理,并匯報。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
排水系統定期檢修1.檢查所有排污閥門是否良好;
2.檢查所有的排水管保養是否良好;
3.檢查集水井運轉是否正常,并清除集水井內的沙泥和雜物;
4.檢查雨水口和地漏是否暢通;
5.排水管補漆。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達100%
給水系統維護保養1.檢查系統的壓力是否正常;
2.清洗減壓閥的濾網和y型濾網;
3.檢查所有的閥門是否正常,如閥桿銹蝕、磨損嚴重等影響開啟、關閉的都應更換;
4.檢查管道是否良好,要求干凈、無腐蝕現象,無油污,對破損部分應補漆;1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
自動噴淋系統1.檢查系統的壓力是否正常;
2.檢查所有閥門是否良好;
3.檢查所有噴頭和供水管保養是否良好,要求干凈、無腐蝕等;
4.檢查水泵的運轉情況;
5.檢查水泵控制柜的所有功能是否正常運作;
6.開啟系統的泄水閥,測試水力警鈴及壓力開關是否正常。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
消防栓1.檢查所有閥門是否正常,其運作是否良好;
2.檢查所有消火栓是否良好,要求干凈、無腐蝕;
3.檢查水泵的運轉情況是否良好;
4.檢查水泵控制柜上的所有功能是否良好;
5.檢查系統流量是否符合要求。消防設備設施完好率100%
污水泵1.檢查水泵絕緣是否良好;
2.檢查馬達聲響是否正常;
3.清除吸水口垃圾,保持正常吸水量;
4.檢查轉軸是否良好,并注潤滑油;
5.緊固緊固件;
6.檢查浮球是否良好;
7.檢查控制柜各種功能是否正常。
8.每周檢查
1)每周所有雨、污水泵應做一次主/備用泵輪換。
2)做一次手動啟動試驗并做相應的檢查:
3)做日常巡視工作內容;
4)每臺泵都應做一次手動啟動試驗,應啟動正常;
5)檢查井內不應雜物;
6)檢查各泵出水流量、流速應正常
7)確認泵在自動位置應能啟動;
8)發現問題及時處理,并匯報;
9.每季度檢修
1)對所有污水泵積水坑作一次清掏或反沖洗。
2)對所有污水泵的控制電路作一次檢查。
3)對所有污水泵的進水口進行清理。
4)檢查水浮開關位置應正常。
5)發現問題應及時處理,并匯報。
10.年度檢修
1)每年11月份對所有污水泵進行一次全面檢修。
2)把泵拆下來,對泵體去銹、刷防銹防腐漆等。
3)必要時解體更換軸承、水封等。
4)對所有的固定螺絲緊固,銹蝕的應更換。
5)對繞組及線纜做一次絕緣搖測,用500v的搖表,其絕緣阻值應不小于0.5mω。
6)對控制箱內的各壓線點緊固。
7)檢查浮球開關完好情況。
8)發現問題應及時處理。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
軸流風機1.檢查風機運轉中有無異常振動及雜音;
2.緊固風機吊架螺栓及相鄰風道吊架螺栓;
3.風機表面及吊架進行保潔(如必要除銹、刷漆);
4.軸承加注潤滑油脂。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全。
冷卻水塔1.檢查進出水溫差;
2.檢查布水管出水口是否臟堵;
3.軸承及其它轉動部分加注潤滑油;
4.調整、更換風扇皮帶;
5.檢查軸承磨損情況;
6.閥門支架除銹、刷漆。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
冷卻水泵1.檢查水泵運行是否平穩,有無雜音或噪音過大;
2.檢測運行中電機及軸承溫度是否在允許范圍之內;
3.檢查水泵有無漏水現象;
4.檢查進出口閥門是否正常啟閉;
5.清理進口過濾器濾芯及檢查有無損壞;
6.校對電機、水泵軸心對中;
7.解體檢查葉輪、泵軸、軸承磨損情況,軸承加注潤滑油;
8.電機、泵體、進出口閥及基座外部清潔;
9.電機、泵體、進出口閥、管道及基座除銹、刷漆。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
冷凍水泵1.檢查運行是否平穩,有無異常聲音及振動過大;
2.檢測運行中電機及軸承溫度是否在允許范圍之內;
3.檢查水泵有無漏水現象;
4.檢查進出口閥門是否正常啟閉;
5.清理進口過濾器濾芯及檢查有無損壞;
6.校對電機、水泵軸心對中;
7.解體檢查葉輪、泵軸、軸承磨損情況,軸承加注潤滑油;
8.電機、泵體、進出口閥及基座外部清潔;
9.電機、泵體、進出口閥、管道及基座除銹、刷漆。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
新風機組1.檢查送風管道和閥門是否泄漏;
2.更換潤滑油;
3.停車對其設備表面進行保潔,濾網進行清洗;
4.檢查防火閥是否處于開啟狀態;
5.檢查機組運行是否平穩;
6.緊固緊固件,如底座、聯軸件;
7.管路進行清潔;
8.檢查三角帶磨損情況(如必要予以換新),皮帶輪是否處于同一平面(如必要予以調整)。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.外觀無損壞,不影響環境;
3.運行噪音達標,達到節能環保要求;
4.資料齊全;
5.公共設備設施運行正常率達到100%。
送排風機及消防排煙加壓送風機1.檢查風門及防火閥、排煙閥是否靈活;
2.檢查風機運轉中有無雜音,運行是否平穩;
3.檢查電機軸承溫度是否正常;
4.轉動部分加注潤滑油脂;
5.消防用風機試運轉;
6.檢查軟連接是否完好;
7.檢查風機吊架、風道等有無松動;
8.檢查風機吊架、風道吊架有無銹蝕(若有除銹刷漆)。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
空調補水泵1.檢查水泵運轉是否平穩,有無雜音及振動過大;
2.檢查水泵有無漏水;
3.檢查進出口閥及壓力表是否正常;
4.解體檢查葉輪、泵軸及軸承磨損情況,軸承加注潤滑油;
5.外部清潔、除銹、刷漆;
6.緊固地腳螺絲。1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
二次供水1.清潔;
2.檢查浮球閥是否正常。
3.水位計顯示良好
4.檢查泄水閥、溢流管是否正常
5.二次供水應辦理衛生防設部門核發的'供水衛生許可證',并張貼于醒目處。
6.保持供水設施周圍的環境整潔,每周檢查一次。
7.水箱水池要加蓋加鎖,并每年清洗消毒一次。
8.保證供水安全,每年進行二次水質化驗。化驗單應保管好以備隨時檢查。
9.供水管理與操作人員應按規定進行健康檢查,并取得健康合格證。
10.保證供水不間斷,大修時要按相關要求提前通知。
誘導風機1.檢查風機運轉中有無異常振動及雜音;
2.緊固風機吊架螺栓及相鄰風道吊架螺栓;
3.風機表面及吊架進行保潔(如必要除銹、刷漆);
4.軸承加注潤滑油脂。
電機維護保養1.使用中的電機應至少每班進行次巡視檢查。根據實際情況對電機進行定期的維護保養:一般負載率在0.5以上的電機每半年進行一次小修、每兩年進行一次大修,其余每年一次小修、每三年一次大修。電動機出現故障及時修理或更換。
2.電機日常巡查:
1)應保持電動機清潔,進、出風口必須保持暢通,不允許有水滴、油污和其他雜物落入電動機的內部;
2)運行時,電動機的負載電流不得超過額定值;2檢查三相電流是否平衡,三相電流中任一相電流與三相電流的平均值之差不允許超過10%,超過此值說明電動機有故障,必須查明原因消除故障后,才能繼續運行;
3)檢查電動機的電壓、頻率應正常,并同時檢查三相電壓應對稱;
4)檢查電動機不應有漏油等現象;
5)檢查電動機外殼的溫度應正常;
6)檢查電動機的振動、噪音及是否有不正常氣昧,是否冒煙。如發現有不正常振動噪聲及不正常焦味時,應立即停車檢查,待消除后才可繼續運行1.各參數達到安全要求及正常使用要求;
2.能夠實現原設計功能,并能夠滿足使用的需要;
3.外觀無損壞,不影響環境;
4.運行噪音達標,達到節能環保要求;
5.資料齊全;
6.公共設備設施運行正常率達到100%。
日常報修處理接到保修電話10分鐘到達現場維修及時率100%
照明燈、疏散燈及其他燈具維修維護1.每日記錄檢查情況及時更換檢修;
2.每月全面檢查檢修一次;
3.保持照明潔凈。維修維護率100%
維修工程質量1.建立合理有效的工作質量監督機制和回訪制度;
第10篇 物業小區管理服務措施
物業小區管理服務措施
(一) 噪音騷擾
1.對于施工單位可能造成噪聲騷擾的,預先對施工單位講明要求,并在條件允許的情況下預先予業戶公告施工事宜及施工計劃;
2. 秩序維護員應留意物業四周所產生的噪音,如機器、音響、人為喧嘩等情況,均能直接影響其他客戶;
3．任何業戶或裝修、維修施工引起噪音的來源,加以說明制止,并及時向物業部通報;
4. 當接到業戶投訴或巡檢時自行發覺,均須調查噪音的來源,加以說明制止,并及時向物業部通報;
5. 任何業戶或施工單位經多次規勸,仍拒絕停止引起噪音之工程或降低音量,應報請服務中心并按規定予以處罰,必要時可報告環保監督部門;
6. 對外來人員故意聚集又騷擾引起噪音,嚴重影響業戶的,經干預仍不改正,則應報警通知警方處理;
7. 記錄一切有關資料,填寫《事件報告》呈交服務中心。
(二) 不聽從勸阻
1.糾正違章時,首先要態度和藹、說話和氣、以理服人;
2. 對不聽勸告者,要查清姓名、單位、及時向有關部門匯報,根據事情性質、事態程度作出相應處理;
3．發生糾紛時,注意把握政策,區別情況,靈活處理,如屬對方蠻橫無理,打罵秩序維護員人員,應視情節輕重,采取恰當的對策給予處理,必要時投報110.
(三) 酒醉者鬧事
1.對外來人員酒醉闖入鬧事的,必須全力勸阻或阻攔,讓其離開物業區域范圍;
2. 如外來酒醉者行兇打人或毀壞公物時,秩序維護員可果斷采取強制性約束措施,但注意約束不可過當,同時可報警求助處理;
3．對業戶酒醉后行為失態、無法自控時,秩序維護員應通知物業部查明身份、住所房號,設法讓其親友勸說帶領回房,必要時秩序維護員可協助做好監護、控制工作;
4. 對各類酒后肇事造成人員傷害、財物損壞的情形,秩序維護員應做好拍照或錄像,取證工作,以便按實追回賠款及追究責任。
(四) 精神病人
1.注意精神病人動武傷人,報告領班、主管組織人員勸阻其離開;
2. 如精神病人發作行兇、毀物時,秩序維護員人員須合力采取強制性約束措施,同時可報警求助處理;
3．設法通知精神病人的家屬,讓他們領回,并做好監護工作;
4. 秩序維護員要防止精神病人闖入物業傷害業戶,領班應事先做好防范性措施,確保人員安全。
(五) 陌生人亂竄亂走
1.在樓面發現陌生人應先觀察,后盤問,注意文明用語,如:'先生,您找誰_我可以為您提供幫助。'
2. 如陌生人說不清楚尋訪業戶的姓名(單位)、房號,應注意留心其動作、反應,并帶到服務中心辦公室進一步查詢;
3．監控人員發現有人亂竄樓面、反復搭乘電梯等情況,應及時通知領班派員跟進、查明情況、作出處理;
4. 發現施工人員或不該乘電梯上下的人員出現在客梯上,應扣留其胸卡,交由領班、主管處理,可視情況予以處罰;
5. 如事件未能配合處理,為避免事態惡化可報警要求協助;
6. 處理過程中注意對自身安全的保證。
(六) 迷途人士
1.觀察迷途人士身體狀況是否須救護車人員協助,必要時報警求助;
2. 查詢并協助安排返回家中;
3．如無法與其家人聯絡,報警交警方處理;
4. 事后填寫《事件報告》呈交服務中心。
(七) 屋內浸水
1.迅速趕往現場;
2. 將開關關閉、切斷水源;
3．保潔員清理水浸現場;
4. 如水浸可能侵損電梯,應在梯口用沙包封閉,并將電梯升至高層位置(通知使用者電梯停用狀況);
5. 拍照存檔,必要時可投保保險公司理賠;
6. 填寫《事件報告》呈交服務中心。
(八) 病人
1.報急救120
2. 立即代為通知其家屬
3．現場安慰病人
4. 事后填寫《事件報告》呈交服務中心注意事項:
1.觀察病人是否進食禁類藥物,須向救護人員說明;
2. 不可擅自搬動病人以免造成傷害;
3．加強員工醫療急救知識的培訓。
(九) 狗咬傷人
1.了解過程后提議傷者到派出所報案;
2. 記錄傷者姓名、地址及被狗咬地點及原因;
3．如屬嚴重受傷,立即致電110,方便警方現場取證;
4. 填寫《事件報告》呈交服務中心。注意事項:
1.秩序維護員應經常留意飼養寵物之客戶,要求憑證喂養。
(十) 惡意損毀
1.了解案情或現場有可疑人員立即向110報警;
2. 通知各崗員工協助;
3．尋找并提供目擊證人;
4. 破壞物件保留交警方處理;
5. 當場索賠;
6. 拍照存記錄;
7. 填寫《事件報告》呈交服務中心;(十一)意外受傷
1.了解過程后立即致電110報警(告知傷者人數、受傷情況及現場情況等);
2. 趕赴現場;
3．在救護人員未到達前,先力所能及救治傷者,但注意方式方法適當,要防止幾種錯誤的方法:①高枕無憂:舌根堵氣道,造成缺氧;②齊心協力:墜落后搖動拍打、翻動;③雪中送炭:亂吃藥、亂涂藥;④錦上添花:骨折睡海綿墊。
4. 在可能范圍內通知傷者家屬;
5. 可能情況下派秩序維護員護送醫院;
6. 事后填寫《事件報告》呈交服務中心。注意事項:①到達現場后應盡量防止再有意外發生或情況惡化;②現場拍照。(十二)沖閘
1.記錄沖閘車輛的車牌、顏色及型號等
2. 留意駕駛人樣貌、衣著及逃走方向,報警110
3．協助警方查證
4. 升起毀壞閘,由人手登記出入車輛
5. 拍照存記
6. 事后填寫《事件報告》呈交服務中心。注意事項:①向警方詳細供證(取回一份作記錄);②安全無任何危險方可嘗試攔車,不要站立于車行路線前方;③撞損閘欄,可報刑事案處理。
第11篇 某物業管理顧客服務控制程序格式怎樣的
1.0目的
1.1本程序規范顧客服務提供,確保顧客需求得到滿足。
2. 0適用范圍2.1本程序適用于公司對住戶/業主的服務提供。
3. 0職責3.1公司質量控制小組是顧客服務質量的監督檢查部門,對服務質量負監督責任。
3. 2公司各職能部門負責各職能范圍內的服務質量的技術支持和監督、檢查。
對職能范圍內的服務質量負有領導責任。
3. 3管理處的服務中心是顧客服務的窗口部門,負責管理處顧客服務的接待及調度工作。
3. 4管理處是顧客服務的直接部門,為服務質量的第一責任部門。
4.0程序
4.1服務接待
4.1.1服務接待的原則為“禮貌、熱誠、耐心、細致、周到”。
4.1.2管理處應制定報修、投訴、回訪、規范用語等服務作業規程,規范對客服務提供。
4.1.3公司應確保對客服務人員受到相應、合適的專業培訓,以滿足服務需求的提供。
4.2公司應特別關注顧客(業主/住戶)的服務投訴和管理處提供的投訴處理服務。
管理處應制定投訴處理作業規程。
4.3管理處應針對住戶/業主的需求,提供多層次的特別服務,特別服務可以是收費性質的,但要確保所有特別服務處于受控狀態。
4.4管理處應加強與業主/住戶的溝通渠道建設,定期或不定期地開展社區文化活動。
社區文化活動應是以群眾深入性、趣味性為標準。
4.5對于因外委服務而影響顧客服務提供質量的事件,公司應予以特別關注,并按相關程序予以評審、改進。
4.6公司應特別關注行業發展趨勢及顧客需求的潛在延伸。
作好顧客服務的前提性規劃,并提交年度的管理評審。
4.7所有顧客服務記錄按相關規定保保存,并保持可追溯性。
5.0引用文件和記錄表格
5.1 《管理評審控制程序》
5.2 《投訴處理規程》
5.3 《報修工作規程》
5.4 《回訪工作規程》
5.5 《服務檢驗規程》
5.6 《服務文明禮貌用語及專業服務語言規范》
第12篇 太陽城物業管理服務內容標準
太陽城物業管理服務內容與標準
為將太陽城建設成為荊州最具特色、充滿異國風情的超一流標志性文明住宅小區,順馳物業荊州分公司將依照《全國物業管理優秀示范小區》標準和優于《荊州市住宅小區物業管理公共服務等級標準》(荊房2003-33號)中的一級標準實施物業管理。其中具體服務標準承諾及質量保證措施摘要如下:
一、基本服務標準與措施
*簽訂物業服務合同,明確權利義務關系;
*承接項目對住宅區公共部分、共用設施認真檢查,做到驗收手續齊全;
*管理人員和專業操作人員按照國家規定持證上崗;
*建立完善的物業管理方案,質量管理,財務管理,檔案管理等制度;
*管理服務人員統一著裝,佩戴標志,行為規范,服務主動熱情;
*建立客戶服務中心,公示24小時服務電話。急修1小時內,其他報修按照約定時間到達現場;
*根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務,公示服務項目和收費價目;
*公布物業服務費用或者物業服務資金的收支情況;
*每年至少一次征詢業主對物業服務的意見,滿意率75%以上。
二、公共服務標準與措施
(一)安全管理
*小區主入口24小時執勤;
*監控室實行24小時監控;
*別墅區設立專職保安員;
*小區內每小時保安巡查一次;
*對小區內的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放;
*對進出小區的裝修等勞務人員實行登記管理;
*對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。
(二)環境管理
*按單元門設置垃圾桶,生活垃圾每天清運一次;
*小區道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;
*區內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時清掏;
*二次供水水箱按規定清洗,水質符合衛生要求;
*對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護;
*定期清除綠地雜草、雜物;
*定期預防花草、樹木病蟲害
(三)房屋管理
*每周巡查一次小區房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護養護;
*按照住宅裝修管理規定和業主公約要求,建立裝修管理制度。通知業主裝修事項。至少兩次巡查裝修施工現場,發現違反規定現象,及時勸阻,并通知有關部門;
*各組團、棟、單元門、戶有明顯標志。
*小區道路平整,主要通道及停車場交通標志齊全規范;
*對共用設施設備進行日常管理和維護(依法應由專業部門負責的除外);
(四)設施、設備管理
*建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢修等記錄齊全;
*操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施運行正常;
*對共用設施設備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時組織修復;
*載人電梯早6點至晚上12點正常運行;
*消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通;
*路燈、樓道燈完好率不低于80%
*容易危機人身安全的設施設備有明顯警世標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案;
三、便民服務標準與措施
主要內容有:健康咨詢、家政助理、禮儀服務、社區活動、看護服務、房屋代租代售、房產投資咨詢、商品零售、商務中心等
