第1篇 顧問物業管理處辦公用品管理規定
顧問項目管理處辦公用品管理規定
1、目的:
為加強辦公用品的管理,節約辦公費用,降低辦公成本。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責:
后勤管理員負責辦公用品的保管、申請、發放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據工作情況及時采購,于次月5日前發放。
4.2綜合管理部指定專人負責辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調配等;采購時須貨比三家,原則上在指定供應商處采購,須考慮價格、質量、使用期限和實用情況等。
4.4新進人員可根據實際需要一次性申領規定范圍內的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領用標準》按規定領取。
4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領辦公用品退回所在部門,經手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認。
4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領用手續必須齊全。
4.7各部門人員對領用的辦公用品必須妥善保管,節約使用,遺失不補。
附:
1、《物資申請單》
2、《辦公用品領用標準》
第2篇 顧問物業管理處辦公用品管理規定怎么寫
顧問項目管理處辦公用品管理規定
1、目的:為加強辦公用品的管理,節約辦公費用,降低辦公成本。
2、適用范圍:管理處3、職責:后勤管理員負責辦公用品的保管、申請、發放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據工作情況及時采購,于次月5日前發放。
4.2綜合管理部指定專人負責辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調配等;
采購時須貨比三家,原則上在指定供應商處采購,須考慮價格、質量、使用期限和實用情況等。
4.4新進人員可根據實際需要一次性申領規定范圍內的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領用標準》按規定領取。
4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領辦公用品退回所在部門,經手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認。
4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領用手續必須齊全。
4.7各部門人員對領用的辦公用品必須妥善保管,節約使用,遺失不補。
附:
1、《物資申請單》2、《辦公用品領用標準》
