第1篇 某某酒店鑰匙管理規定
某酒店有關鑰匙的管理規定
為了更好的管理各區域財產;保證順利經營和處理特殊情況,現要求各部門規范對鑰匙的管理。
一、交鑰匙的程序
1、各區域鑰匙不允許帶離酒店或私自鎖藏。
2、每天下班時自制紙袋封包好,在封口處簽上名字及日期,由領班以上人員負責。交往前臺鑰匙管理處,并在交領本上簽名。
3、前廳接待員應檢查封袋是否封裝完誤。
二、領鑰匙的程序
1、各區域鑰匙應由領班以上人員領取。
2、前廳部應核對交鑰匙人員工作證、照片(與本人是否相符,工作證上有蓋章照片及簽名樣本)
3、吧臺鑰匙由吧員領取,娛樂吧臺、餐飲吧臺的吧員不得互領,否則應由部門主管以上人員領取。
4、倉庫鑰匙由倉庫保管員領取。
5、行政辦公室鑰匙由行政文員領取。
6、廚房側門鑰匙由保安領取。
7、各部門區域鑰匙應分區串在一起,各區域領班以上指定人員領取。
8、工程區域,如配電間等無人值守的鑰匙由工程人員領取。
三、緊急領用鑰匙程序
一般指夜間下班后,發生的問題方可使用此程序:
1、餐廳吧臺下班,營業需要領用酒水、領取鑰匙。
2、倉庫下班,營業或工作要領用物品,領用鑰匙。
3、工程事故處理,保安例行檢查。(如水電未關、初級火警、一般性或緊急維修等)
說明:以上任何一種情況,都可以有以下人員一同在前廳領取酒店各區域鑰匙,但必須有以下人員一同在現場的情況下生效。*1值班經理*2當值保安員*3領用部門人員
要求:
1、總臺值班經理的批準并簽名。
2、保安員和領用部門人員共同在鑰匙登記本上簽名。
3、開關門全過程應有三方在場。
4、值班經理重新核對鑰匙、封將,并在封口上簽名,將詳請及理由記入值班日記中。
四、鑰匙備用及配制規定
1、各部門任何鑰匙應有三套。(行政部、總臺保險柜、部門各一套)
2、部門配制鑰匙應報行政部批準后方可配制。
3、如果鑰匙需要更換,應有工程部交到行政部、總臺、使用部門各一把。
執總:z
二o**年一月**日
第2篇 某酒店鑰匙管理規定
酒店各部門的門鎖、柜鎖鑰匙為酒店所有,為保障酒店人、財、物的安全,特規定如下:
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的管理:
1.酒店客房萬能卡共計5張:總經理持有一張,客房部經理持有一張,房務中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經總經理授權,方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務中心登記后,方可進入房間工作。
三、任何人未經許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時應入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應立即上報辦公室,重新換鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時調整3套鑰匙,以免造成混亂。
