物業(yè)安全卡證管理規(guī)定
物業(yè)安全事務(wù)管理(卡證管理規(guī)定)
卡證是進(jìn)出管理區(qū)域的通行憑證,所有常駐管理區(qū)域的人員/車(chē)輛必須持有相應(yīng)有效卡證。基于管理的需求,對(duì)卡證種類(lèi)及適用情況規(guī)定如下。
一、員工卡類(lèi)
(一)員工正式工卡:適用于公司全體正式員工,用于個(gè)人身份的識(shí)別。
(二)員工臨時(shí)工卡:紅色塑封紙卡,供新錄用員工在實(shí)習(xí)階段使用,卡上有姓名、工號(hào)信息,并貼有相片;
二、非員工卡類(lèi)
(一)保潔公司員工卡:綠色塑封紙卡,適用于保潔公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。
(二)清運(yùn)公司員工卡:藍(lán)色塑封紙卡,適用于清運(yùn)公司員工,用于進(jìn)出管理域的有效憑證。
三、臨時(shí)通行證
黃色活動(dòng)掛帶紙卡,適用于長(zhǎng)期為本物業(yè)居民提供各類(lèi)服務(wù)的社會(huì)人員,主體為與本物業(yè)配套的服務(wù)人員。臨時(shí)通行證上有持證人姓名、工作類(lèi)別、有效期、相片等信息,并配有'*-*wy'字樣的藍(lán)色工卡帶。
四、裝修施工人員出入卡
白色紙卡,適用于進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)作業(yè)的各類(lèi)裝修施工人員,出入卡上有持證人姓名、工作類(lèi)別、有效期、作業(yè)地點(diǎn)、相片等信息。根據(jù)實(shí)際情況,可采用正(副)卡,辦理留宿的人員應(yīng)在卡證背面加蓋留宿章。
五、停車(chē)場(chǎng)出入卡
(一)智能ic卡
1、長(zhǎng)期卡:綠色智能ic卡,適用于智能化停車(chē)場(chǎng)已購(gòu)買(mǎi)車(chē)位或簽定車(chē)位租賃協(xié)議的車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)卡、專(zhuān)位或不固定車(chē)位。
2、臨時(shí)卡:黃色智能ic卡,適用于智能化停車(chē)場(chǎng)臨時(shí)停放車(chē)輛。
(二)紙卡
1、長(zhǎng)期卡:綠色紙卡,適用于非智能化停車(chē)場(chǎng)已購(gòu)買(mǎi)或簽定車(chē)位租賃協(xié)議的車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)卡、專(zhuān)位或不固定車(chē)位。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時(shí)間、車(chē)牌、值班員、備注等欄目。
2、臨時(shí)卡:白色紙卡,適用于非智能化停車(chē)場(chǎng)臨時(shí)停放車(chē)輛。出入卡上有日期、進(jìn)(離)時(shí)間、車(chē)牌、值班員、備注等欄目。
六、門(mén)禁卡
(一)住戶(hù)卡:智能ic卡,適用于業(yè)主/住戶(hù),一般每戶(hù)三張,可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)?zhí)砑印?/p>
(二)管理卡:智能ic卡,適用于本單位工作人員,根據(jù)實(shí)際情況配置。
七、卡證制作
各類(lèi)卡證一律由行政公關(guān)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),各單位參照卡證管理規(guī)定進(jìn)行制作、編號(hào)、加蓋公章、發(fā)放、注銷(xiāo)、管理。
八、卡證辦理
(一)員工卡證類(lèi)
新入職員工在辦畢入職手續(xù),由本單位人事兼管員負(fù)責(zé)制作發(fā)放員工臨時(shí)工卡,實(shí)習(xí)階段完畢后,收回臨時(shí)工卡,發(fā)放員工正式工卡。
(二)非員工卡類(lèi)
合作單位提出書(shū)面申請(qǐng),簽訂擔(dān)保書(shū)、提供辦證人員資料(身份證復(fù)印件、照片等),經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證,押金30元/證,卡證退還時(shí)退回押金。
(三)臨時(shí)通行證
辦證單位提出書(shū)面申請(qǐng)、簽訂擔(dān)保書(shū)、提供辦證人員資料,經(jīng)護(hù)衛(wèi)主管核實(shí)后,由服務(wù)中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)10元/證,押金50元/證,卡證退還時(shí)退回押金。
(四)裝修施工人員出入卡
裝修施工單位負(fù)責(zé)人持裝修許可證,提供辦證人員資料,經(jīng)服務(wù)中心主管人員核實(shí)后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理,如需留宿(允許留宿2人),并簽訂《留宿人員擔(dān)保書(shū)》,辦理留宿的人員應(yīng)在出入卡上加蓋留宿章,辦證資料整理歸檔,收取工本費(fèi)5元/證、押金30元/證,卡證退還時(shí)退回押金。
(五)停車(chē)場(chǎng)出入卡
參照公共安全《停車(chē)管理》執(zhí)行。
(六)門(mén)禁卡
參照安全技術(shù)防范管理《出入控制系統(tǒng)》執(zhí)行。
九、卡證使用要求
(一)出入管理區(qū)域一律要求佩戴相關(guān)卡證,正確的佩戴方式是將卡證懸掛于左胸前。
(二)卡證只限持卡者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(三)離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將工卡一同上交。
(四)合作單位工作人員調(diào)離管理區(qū)域時(shí),應(yīng)將卡證交還并銷(xiāo)毀;
(五)卡證遺失應(yīng)及時(shí)管理處服務(wù)中心辦理掛失、注銷(xiāo)手續(xù)。
(六)卡證超過(guò)有效期、圖像模糊或圖像與本人不符合的卡證均屬無(wú)效證件,值班員可予以沒(méi)收。
