某物業公司培訓風險防范管理規定
物業公司培訓風險防范管理規定
1.目的
為規避公司培訓風險,加強培訓工作的專業化管理
2.適用范圍
均豪全體員工。
3.職責
3.1公司行政人事部負責總部組織的培訓風險防范工作。
3.2項目部行政管理部負責項目內部的培訓風險防范工作。
4.術語
5.程序
5.1風險防范的培訓項目
5.1.1由公司總部組織,聘請培訓講師,由公司或項目部承擔培訓費用的大培訓項目。
5.1.2由項目部組織,聘請培訓講師,由項目部承擔培訓費用的培訓項目。
5.1.3公司總部批準,由總部或項目部組織并承擔培訓費用,取得物業(企業)經理上崗證書的培訓項目。
5.2培訓風險防范的執行程序
5.2.1總部組織的大培訓
5.2.1.1參加總部組織的外派培訓時,項目部參訓人員必須經項目部執行總經理或執行經理同意,總部人員必須經主管領導同意,方可報名參加培訓。
5.2.1.2在正式參加培訓之前,受訓人員必須與公司簽署《外派培訓合同》,拒不簽署《外派培訓合同》的人員不能參加此次培訓。合同一式二份,合同中應注明培訓內容、費用及時間,合同加蓋公司總部公章,公司及個人各執一份。
5.2.1.3培總部行政人事部留存《外派培訓合同》原件,項目部行政管理部留存復印件,培訓經理完成助理級別以上人員簽署外派培訓合同的統計工作,各項目部行政管理部培訓負責人完成主管級別以下(包括主管級別)人員簽署外派培訓合同的統計工作。
5.2.1.4助理級別以上人員在辦理離職手續時,行政人事部培訓經理必須根據外派培訓合同的簽署情況在《員工離職通知單》上注明有無外派培訓及費用,并簽字確認。
5.2.2項目部組織的培訓
5.2.2.1參加項目部組織的外派培訓時,參訓人員必須經項目部執行總經理或執行經理同意,方可參加培訓。
5.2.2.2在正式參加培訓之前,受訓人員必須與公司簽署《外派培訓合同》,拒不簽署《外派培訓合同》的人員不能參加此次培訓。合同一式二份,合同中應注明培訓內容、費用及時間,合同必須到總部備案并加蓋公司公章,公司及個人各執一份。
5.2.2.3項目部助理級別以上人員《外派培訓合同》原件報總部行政人事部存檔,項目部保存復印件,由培訓經理統計簽署情況。主管級別以下人員的《外派培訓合同》原件在項目部存檔,由項目部行政管理部培訓負責人統計簽署情況。
5.2.2.4助理級別以上人員在辦理離職手續時,行政人事部培訓經理必須根據外派培訓合同的簽署情況在《員工離職通知單》上注明有無外派培訓及費用,并簽字確認。主管級別以下(包括主管級別)人員在辦理離職手續時,項目部行政管理部培訓負責人必須根據外派培訓合同的簽署情況在《員工離職通知單》上注明有無外派培訓及費用,并簽字確認。
5.2.3物業(企業)經理上崗證書的培訓
5.2.3.1原則上助理級別以上人員的物業(企業)經理上崗證書的培訓由總部行政人事部組織,由總部確定參訓人員,并需經項目部執行總經理、執行經理同或主管領導同意。
5.2.3.2在正式參加培訓之前,受訓人員必須與公司簽署《外派培訓合同》,拒不簽署《外派培訓合同》的人員不能參加此項培訓。合同一式二份,合同中應注明培訓費用及時間,合同加蓋公司總部公章,公司及個人各執一份。
5.2.3.3因特殊情況,以個人身份參加物業(企業)經理上崗證書培訓的人員,必須經項目部執行總經理、執行經理同意,撰寫專項申請報告,由公司報銷培訓費用的,必須補簽《外派培訓合同》。
5.2.3.4總部行政人事部留存《外派培訓合同》原件,項目部行政管理部留存復印件,培訓經理完成助理級別以上人員簽署外派培訓合同的統計工作,各項目部行政管理部培訓負責人完成主管級別以下(包括主管級別)人員簽署外派培訓合同的統計工作。
5.2.3.4助理級別以上人員在辦理離職手續時,行政人事部培訓經理必須根據外派培訓合同的簽署情況在《員工離職通知單》上注明有無外派培訓及費用,并簽字確認。主管級別以下(包括主管級別)人員在辦理離職手續時,項目部行政管理部培訓負責人必須根據外派培訓合同的簽署情況在《員工離職通知單》上注明有無外派培訓及費用,并簽字確認。
5.3 培訓風險管理的注意事項
5.3.1 培訓風險防范是每一位公司全體人員的責任和義務。
5.3.2 培訓風險防范需要項目部行政管理部相關人員的支持和配合。
5.3.3 培訓風險防范的管理及解釋在總部行政人事部。
5.3.4 凡應簽署《外派培訓合同》的培訓項目而未簽署的,對有關責任人,按《培訓獎懲管理制度》相關條款予以處罰。
6.監督執行
公司行政總監
7.相關/支持性文件
《培訓管理制度》
《外派培訓管理規定》
《培訓獎懲管理制度》
8.質量記錄及表格
《外派培訓合同》
《員工離職通知單》
