花城物業中心空置房管理規定

花城物業中心空置房管理規定

花城物業服務中心空置房管理規定

一、目的

為了保證空置房完整、干凈、安全,加強日常對空置房的管理,維護業主利益,確保空置房的完整與清潔,延長房屋的使用壽命,明確空置房管理責任制度。

二、使用范圍

適用于zz花城物業服務中心

三、職責:

3.1安全主管負責監督空置房管理。

3.2各片區安全主辦負責空置房日常巡查管理。

3.3設備主辦負責空置房設施維修管理。

3.4保潔主辦負責空置房日常清潔衛生。

四、方法與過程控制

4.1空置房包括:已售且未辦入住手續的住宅用房、未出售的住宅用房、車庫儲藏室及未出售或出售后未辦理入住手續的商鋪。

4.2服務中心客戶部負責及時將空置房的最新清單提供給安全和環境部。

4.3改變空置房的用途須經部門經理批準后,方可予以使用。嚴禁已售的住宅用房或商鋪挪作它用,安全部將強制執行,并對允許使用的空置房制作使用清單。

4.4安全部每日對空置房的門窗的關閉情況進行檢查,檢查情況記錄在組團巡邏崗交接記錄本上,每月有安全部組織入室巡查一次,房屋巡視檢查包括:房間的安全問題以及門框、窗戶、水管、照明的清潔內容,發現問題須詳細記錄在《空置房檢查記錄表》上,及時上報相關責任人處理。

4.5環境部根據安全部的檢查情況對空置房及時進行清潔。每季度至少一次。

4.6對空置房檢查其標準如下:

4.6.1室內墻面、天花板、衛生間、廚房無污跡、發霉、蜘蛛網。

4.6.2門窗、欄桿、水管等設施無松脫、掉漆、破裂,可視對講完好使用。

4.6.3地面干凈、整潔,無積水、漏水現象。

4.6.4洗手間內、廚房的污水管每半年消殺一次,每半年通風一次,保持室內空氣流通。

4.6.5空置房的水閥、電閘、門窗、煤氣閥保持常閉狀態。

4.6.6銷售部門顧客看房須到與服務中心客戶前臺辦理好鑰匙使用登記表,并要求其帶客參觀完畢后及時關閉門窗,前臺必須將此類空置房清單予以特別說明以便安全部對此增加巡邏頻次。

4.7保修期內:因空置房引起的房屋外墻滲水或室內墻體裂縫,由檢查人做好記錄,及時匯報部門經理處理,并轉返修辦跟進處理。

4.8保修期外:發現空置房滲水、裂縫現象,部門經理根據情況,按相關法律法規規定,報上級部門批示,由技術部負責人跟蹤處理情況,并將處理結果予以記錄。

4.9遇到暴風雨季節,檢查人員應隨時查視空置房屋的門窗關閉情況,發現沒有關閉的應立即關閉上鎖,大雨過后應及時檢查,發現漏水情況及時處理,并做好記錄。

4.10空置房的鑰匙統一由客戶前臺專人保管,未經鑰匙管理員許可不得擅領鑰匙,領借用鑰匙必須登記、簽領,無特殊情況鑰匙原則上不得過夜,鑰匙管理員必須對鑰匙每日清點、核對,對領借鑰匙未歸還者督促歸還。

4.11地下儲藏室由安全部統一管理,未經部門經理許可,任何人不得擅自挪做它用,經許可同意使用的儲藏室要保持物品的整潔、干凈,符合消防管理規定。

五、質量記錄表格

gzwy(花城)-aq21-f1 《空置房檢查問題匯總表》

gzwy(花城)-aq21-f2 《空置房檢查情況登記表》