物業公司分級采購管理規定

發布時間：2023-11-13 19:30:05 查看人數：76

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物業公司分級采購管理規定

物業公司分級采購管理規定(試行)

一、目的:

對采購過程進行控制,確保產品符合規定要求,及時有效地滿足服務需求。

二、范圍:

1、二級采購是指對各管理中心(處)日常服務所需的零星低值、易耗物品以及突發性事件所需的物品采購。

2、一級采購指有一定需求周期可預計的公司行政與人力資源部統一采購的批量物品,含特約委外服務采購。一級采購執行公司質量手冊zswy/zc-08、b/0《采購控制程序》。

三、職責:

1、管理中心(處)負責二級采購,(詳見二級采購目錄)。物品檢驗員(兼職)負責采購和物品驗證及物品的發放登記。二級采購申請仍需公司職能部門及分管領導、總經理審核、批準。

2、二級采購人員職責:

(1)負責管理中心(處)辦公、工程、保安、保潔用品的采購、登記和領發工作。

(2)掌握各類采購物品的性能用途。

(3)及時了解各類采購物品的市場價格行情。

(4)及時了解管理中心(處)的采購需求情況,并根據需求提出采購建議。

(5)負責建立本單位的物品采購臺帳、物品供應商檔案等。

(6)積極參加公司及外部開展的采購培訓課程,提高采購業務水平。

(7)協助公司一級采購人員完成公司一級采購任務。

四、二級采購程序規定:

1、各部門、管理中心(處)每月25日前將采購計劃報公司行政與人力資源部,經分管領導審核、總經理審批后,由管理中心(處)派專人到合格供應商處采購。各部門、管理中心(處)質檢員驗證、驗收必須將合格證明貼在采購任務單檢測結論欄進行物品登記、發放,每月25日盤存一次,詳見采購流程圖,建立物品進、出、存二級臺帳。

2、采購方式:

(1)通知公司確定的合格供方配送。

(2)到最近的經銷商或百貨批發市場采購(必須符合合格供方條件)。

3、采購物品時,供應商必須提供生產廠家產品檢驗合格證。

4、采購人員必須對采購物品進行驗證、及時登記,填寫《物品登記表》、《物品發放驗收表》。

5、管理中心(處)可自選供應商,但必須提前將供應商報行政與人力資源部進行合格供方評審,合格供方評審執行《采購控制程序》4.2、4.2.1、4.2.2條款。

6、公司行政與人力資源部每月1-2次,管理中心(處)經理、主任每月2-4次憑采購計劃對采購工作進行監控、檢查,填寫《采購監控檢查表》。

7、每月25日前將當月一級、二級采購物品的《采購任務單》、《物品發放驗收表》原件,購貨發票交至行政與人力資源部備存、審核。各管理中心(處)負責人在采購任務單簽字有效,行政與人力資源部實行統一報銷。

8、各管理中心(處)不得擅自超限額采購物品,若經檢查發現嚴肅查處。

(1)限額:二級采購金額:寫字樓每月不得超過500元;住宅小區每月不得超過300元。

(2)罰責:第1次罰款50元,第2次罰款100元,第3次罰款500元,3次以上責任人降薪一級。

五、本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。