某商業中心管理處檔案管理規定

某商業中心管理處檔案管理規定

商業中心管理處檔案管理規定

1、辦公室檔案按人事、文件、資料分類,由文員負責管理;

2、檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱;

3、凡經領導批示傳閱的文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔;

4、借閱檔案須認真辦理借閱登記手續,保證按時歸檔;

5、凡借閱重要密件,必須經經理批準后方可借閱,所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印;

6、檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數,做好防蟲、防潮、防遺失,發現異常或被盜,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理,如系人為造成,要追究有關人員的責任。