物業管理公司資產管理規定-5

物業管理公司資產管理規定-5

物業管理公司資產管理規定5

為加強公司資產管理,保證公司資產安全、完整,充分發揮資產使用效能,特制定本規定:

一、資產管理范圍:

根據資產的價值和使用期限,資產的管理范圍包括固定資產和低值易耗品兩類。可參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》3.定義。

二、資產類別:

資產分類參照vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時按照從1-8的順序,能進入上一級類別的不進入下一級類別。

三、《資產管理軟件》編碼規則:

公司使用《資產管理軟件》管理所屬資產。

資產編號規則:

* * * ** ** * * *

供應商編碼規則:

* * * *

四、人員設立及職責:

為確保資產的合理使用及維護,各業務部門必須指定一名資產管理員(可兼職),職能部門的資產管理員由公司資產管理員統一負責,所有資產要指定相應使用責任人。

資產管理員職責:

確保本部門資產安全、完好,設立本部門資產臺帳,并負責將本部門所有資產錄入《資產管理軟件》。

負責協助公司每年年底進行的資產檢查及盤點,負責本部門資產管理手續的完善。

資產管理員進行工作交接時,須保證帳本及實物的相符,并由部門經理負責監督。部門經理新到崗時須對到崗部門資產進行確認。

在存放地點為較為固定的資產上粘貼標識,標識上必須反映出資產品牌、名稱、資產編碼、使用責任人。

使用責任人職責:負責相應資產的日常保養維護并保證其正常運行。

五、資產臺帳的建立:

各部門須根據資產分類設立資產臺帳(數量金額賬),由本部門資產管理員根據經審批的《資產情況審核單》登記入帳。

《資產情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產管理員負責保存。

各部門應妥善使用購置的工具、設備,任何人未經部門經理批準不得私自挪用。

為了達到資源共享、節省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設備,可以由相關部門購買,其它部門借用時按規定辦理領、借用和物品交接手續,并負擔因此產生的維修費用。

資產管理軟件由各部門資產管理員進行操作,資產發生變化(新購、轉移、保養、維修、報廢)時需及時錄入資產管理軟件中,當月完善的《資產情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產管理軟件中。并至少每二個月內更新上載至公司房產后勤管理部。

六、資產購置、調撥、借用、維修、報廢程序:

資產的購置、調撥、借用、報廢參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎設施管理程序》5.3。

其中各部門發生電腦零配件的調撥,由總經理辦公室電腦室工程師負責辦理,調出調入部門資產管理員只要在資產管理軟件的進行相應的登記,不需再填寫《資產情況審核單》。

各類資產的維修應根據公司質量體系文件和財務規定,嚴格遵守公司的審批制度,相應的維修費用報相關領導審批。

經專業公司確認已無法維修或維修費用超過原資產凈值時,需申請報廢并辦理相應手續。

200元以上資產需填寫《資產情況審核單》審批《物資報廢申請單》后方可報廢。

報廢物資處理后,需將處理方式、收據憑證字號(有殘值)、經手人、證明人等相關內容在《資產情況審核單》部門存檔聯后面背書。

報廢資產有殘值的,經部門經理估價后由資產管理員負責處理,回收的資金和出售公司報廢物資的收入統一交公司財務部。

七、資產的檢查:

房產后勤管理部負責資產的登記、檢查及日常監督管理工作。

房產后勤管理部將不定期抽查各部門的資產管理情況。

每年6月份和12月份年底,房產后勤管理部與財務管理部聯合對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出書面報告。

各部門根據公司年底的資產清查盤點情況表,對本部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,并對盤盈盤虧資產按規定的審批權限,報有關領導和部門批準后處理。

對因使用、保管不善造成資產損壞或丟失,由有關責任人按重置價值或資產管理部門的評估價值賠償損失。

八、本制度適用于公司各部門,由各部門經理負責貫徹執行,由房產后勤管理部、財務管理部負責解釋監督。