某設備公司文印管理規定
設備公司文印管理規定
第一條 為規范公司文件打印、復印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規定。
第二條 本規定用于管理公司所有文印設備及設備管理、使用人員。
第三條 文印人員應遵守公司的保密規定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現場,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第四條 凡印發的文件資料必須由擬稿部門(人)反復校核,字跡清楚,確保質量。
第五條 部門一般材料在本部門打印、復印。正規文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設備打印、復印的,打印人必須用方格稿紙按正規格式要求先擬稿、經領導審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發現文印員在無打印、復印、油印通知單情況下受理文印任務的,按違反規定論處。
第六條 打印文件,發傳真,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第七條 文印人員必須按時、按質、按量完成每項打字、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
第八條 傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第九條 文印設備由專人管理,非專管人員不準隨意操作。
第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機。
第十一條 節約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。
第十二條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印,如確實需要,經辦公室主任批準后辦理登記收費手續。
第十三條 文印人員及其他使用文印設備的工作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。屬操作及個人原因造成的設備損壞,將酌情予以經濟處罰。
第十四條 嚴禁私事使用公司傳真機。違犯者除補交電話費外,并視情節輕重按公司考核制度給予懲罰處理。
第十五條 本規定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十六條 本辦法施行后,既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定自行終止。
