門業公司公務車使用管理規定

門業公司公務車使用管理規定

門業制造有限公司公務車使用管理規定

一、用車、派車

1、公司行政部是公務車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務車使用登記表》,經行政部批準后,由行政部統籌安排。未經批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經濟處罰。

2、所有公務車輛當天工作結束時,應全部駛進指定的停車場地停放。未經批準私自將公務車停放至指定地點的,每次給予100元的經濟處罰。如發生意外事故的,由該車司機承擔,并追究司機的責任。

二、車輛的保養、維修、年檢

1、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,經公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經行政部確認后,報總經理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監修。

2、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統一處理。

3、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機負責辦理,年檢結束后須及時將相關票據核銷。

三、行車油耗的管理與考核

1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統計表和加油清單數考核;

2、車輛加油數量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數的參考依據。

3、月末對公務車實行月行車里程匯總,如發現油耗數量有明顯差異,必須落實原因。

四、 其 他

1、行政部門負責對公務車輛使用的全過程進行指導、監督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。

2、每輛公務車所發生的檢修、保養 、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據送交行政部確認后,及時報銷。

3、公務車司機是公務車的唯一駕駛人,未經總經理批準及行政部辦理有關手續,任何人不得配置公務車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。

4、公務車輛的保險費、養路費及其他各類規定的繳交統一由專車司機負責辦理。

5、財務部門應設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。

6、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。

附相關表單:

1、公務車輛費用月份統計表

2、車輛行駛表單