地產公司通訊工具使用管理規定

地產公司通訊工具使用管理規定

地產有限公司通訊工具使用管理規定

為了加強通訊設備的統一管理,減少通訊費用開支,公司對辦公電話、傳呼機、手提電話的使用規定如下:

一、辦公電話

1、員工使用辦公電話時本著'辦公不辦私'的原則,但確有急事時,必須簡明扼要,盡量縮短通話時間。

2、員工一律不允許打長途電話辦理私事;如有特殊情況,必須報公司領導批準方可。

3、公司辦公電話不得用來打與工作無關的信息臺,一旦發現給予罰款、通報批評處理。

4、各部門電話費用計入各使用部門辦公費;營銷部通話費,計入銷售費用。

二、移動電話

1、總經理及副總經理通話費實報實銷,由財務部代繳;

2、部門經理及其他員工,公司不配置手機,因工作需要使用移動電話,一律自費購買,并且不報銷通話費(月薪中包括通訊費用)。

三、傳呼機

1、員工因工作需要配備傳呼機時,應由員工所在部門提出申請,經總經理批準后,方可予以購置。

2、按規定配備的傳呼機服務費由公司交費,每年一次。

3、在離開公司時須交回傳呼機,如有損壞或丟失按價賠償。

4、由公司交納服務費的,個人購置的傳呼機,在本人調離公司時須退回傳呼機服務費的余額。

四、通訊費用管理及臺帳由行政部負責管理。

五、本規定由行政部負責解釋。

六、本規定自通過之日起施行。